Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

紙に署名を書きます。 ページをスキャンし、一般的なファイル形式 (.bmp、.gif、.jpg、または .png) でコンピューターに保存します。 ヒント: スキャナーの使用方法については、製造元のマニュアルまたは Web サイトを使用してください。

ユーザーは、画像または GIF ファイルからカスタム絵文字を作成して、organization内の誰もがリアクションや絵文字として使用できます。 注: 管理者は、カスタム絵文字を作成できるユーザーを使用する前に制限できます。 さらに、カスタム絵文字を右クリックすると、誰がいつ作成したかを確認できます。 メッセージ ボックスの右側にある [ 絵文字]、 [GIF ]、 [ステッカー] を選択し、 [ 絵文字] を選択します。 下部には、さまざまな絵文字オプションが表示されます。 [組織の絵文字]を 選択します。 左側の [絵文字の 追加 ] 選択して、任意の画像または GIF ファイルを選択します。 次に、絵文字の名前を作成します。

您可以修改您的電子郵件簽名或創建一個新簽名，以包含指向您的Facebook或 X (以前的 Twitter) 個人資料的鏈接。 首先，請確保將 Facebook 和 X (以前的 Twitter) 圖示的副本儲存到您的電腦上。 您還需要每個社交網路個人資料頁面的網址。

優先度を高または低に設定することによりメッセージが重要なものか緊急度の低いものかを相手に知らせることができます。

印刷用の署名を追加するには、 [X] の隣のボックスに名前を入力します。 手書き署名を追加するには、手描き入力機能を使用して 、X の横のボックスに自分の名前を署名します。 書き込まれた署名の画像を使用するには、 [イメージの選択] を 選択します。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

試試看！ 當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。 附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准，在 Government Community Cloud 中無法使用。

会議後に録音やトランスクリプトにアクセスできるユーザー Microsoft Teams選択します。