數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。

您可以修改您的電子郵件簽名或創建一個新簽名，以包含指向您的Facebook或 X (以前的 Twitter) 個人資料的鏈接。 首先，請確保將 Facebook 和 X (以前的 Twitter) 圖示的副本儲存到您的電腦上。

訓練：觀看並了解如何在 Outlook 中建立電子郵件簽名。 電子郵件簽名可以包含文字、影像、標誌等等。

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數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。 以下是簽章欄的範例。 頁首. 簽章憑證 若要建立數位簽章，您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。 附註: 您可以在本文中深入瞭解 公用和私鑰 。 憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。 頁首. 下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。

訓練：瞭解如何在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立簽名並建立自動回復。

Outlook 中的簽名塊可以像您的姓名和電話號碼一樣簡單。 或者，您可以使用照片或徽標來增強其演示效果，甚至添加一些社交網絡服務圖標，例如 Facebook、X (以前的 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們將向您展示如何操作。

在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。