為您的小型企業建立電子郵件簽名 與客戶溝通品牌的一個好方法是讓企業中的每個人都使用專業的電子郵件簽名。 您可以從電子郵件簽名模板開始，使用您的公司名稱、徽標和顏色進行更新，然後與您的員工分享。 品牌簽名可以增加您的溝通的可信度和可信度。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

公證 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 檔案中的簽章，會由安全時間戳記伺服器提供時間戳記，在某些情況下，與公證具同等的有效性。 若要保障以上幾點，內容建立者必須數位簽署內容，而且所使用的簽章應符合下列準則： 數位簽章有效。 與數位簽章關聯的憑證仍具有時效性 (未過期)。 簽章者或簽章組織 (亦稱為發行者) 是受信任的。 重要: 含有效時間戳記的已簽署文件會視為具備有效簽章，不管憑證是何時簽署都有效。 與此數位簽章相關聯的憑證是由可靠的憑證授權單位 (CA) 核發給簽署發行者。 頁面頂端. 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性。

試試看！ 當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。 附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准，在 Government Community Cloud 中無法使用。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

比較所有 Microsoft 365 方案。 附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。

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本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。 數位證書通常是由證書頒發機構單位 (CA) 所發行，這是發行數位證書供其他使用者使用之受信任的第三方實體。 有許多商業第三方證書頒發機構單位，您可以從中購買數字證書或取得免費的數字證書。 許多機構、政府及公司也可以發行自己的憑證。 數位簽名需要數位證書，因為它提供可用來驗證與數位簽名相關聯之 私密金鑰 的 公開金鑰 。 數位證書可讓數位簽名用來 驗證 數字資訊。