电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。

如果要在电子邮件中插入数字签名，则需要安装数字 ID (证书) ，该证书由第三方验证。 在发送和接收具有加密、数字签名或数字 ID 的邮件之前，请按照说明在 Outlook 中设置加密。

可以将签名手动添加到各电子邮件，也可以自动向发送的每封邮件添加签名。 在 Outlook 中，必须先定位多个对象，然后才能一次拖动所有对象。

可以轻松快速地对数据库进行签名和分发。 可以打包文件，将 数字签名 应用到包，然后将已签名的包分发给其他用户。 “包和签名”功能将数据库置于 Access Deployment (.accdc) 文件中，对文件进行签名，然后将已签名的包放置在你确定的位置。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。

如何创建或编辑电子邮件的 Outlook 签名。 包括签名、文本、图像、电子商务卡和徽标。

了解如何在 Outlook Web App 中创建签名并将其添加到电子邮件。

选择“ +新建签名 ”，并为其指定一个不同的名称。 在新名称下方的编辑框中，键入签名，然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。

只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。 观看视频，了解作方法。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。