了解如何在 Outlook for Mac 中使用数字签名和加密。 发件人和收件人都必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持该标准。

骗子可能会要求你下载文件（通常是Microsoft Word或 Excel 文件），在文件中输入你的信息，然后将该文件发送回他们以取消订单。 此文件几乎肯定会包含 恶意软件。 打开文件时，你将在屏幕顶部看到一条通知，要求你 启用内容。 如果你与骗子在电话上，他们会坚持说，启用嵌入的活动内容是完全安全的，并且完全必要，以完成取消。 这两者都不是。 事实上，它是一个恶意宏，旨在窃取或损坏你的个人数据、在计算机上安装勒索软件、访问你的计算机或使用你的设备攻击其他人。 重要: 切勿在 Office 文件上启用内容，除非确定其确切来自何处以及其用途。 如果已说服你下载其中一个文件，只需关闭该文件并将其删除即可。 如果已启用活动内容，则需要对计算机运行 完整的反恶意软件扫描 。 如何发现这些骗局？

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数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

需要文档签名时，无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在，可以在电子签名请求中附加文档，并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。

可以对工作或学校帐户使用新版 Outlook 、经典 Outlook 和 Outlook 网页版 中的加密和数字签名，以提高邮件的安全性。 加密 Outlook 中的电子邮件意味着它已从可读纯文本转换为乱码密码文本。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

如果所购买的 Office 或 Microsoft 365 随附有产品密钥，请在你的产品所对应的下列网站中输入产品密钥。 输入密钥后，便可以下载并安装 Office，或可以续订 Microsoft 365 订阅。

查看 “已签名者” 状态行，检查签名邮件的人员的电子邮件地址。 在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。