.pfile 名拡張子を持つ保護されたファイル (.ppng など) を開く場合は、Microsoft Purview Information Protection ビューアーまたは Azure Information Protection モバイル ビューアー (AIP モバイル ビューアー) を使用する必要があります。 これらのビューアーは、保護されたテキスト ファイル、保護されたイメージ ファイル、保護された PDF ファイル、および Windows、Android、または iOS 上の .pfile ファイル名拡張子を持つすべてのファイルを開くことができます。

秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。 秘密度ラベルは の分類を示し、ファイルに保護を適用できます。 organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。 注: この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 詳しくは、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」

添付ファイルを含むEmailメッセージは、メッセージ リスト内のペーパー クリップ によって識別されます。 ブラウザーと OneDrive を使用して、Outlook Web App、Outlook on the Web、または Outlook.com アカウントで添付ファイルを表示、編集、送信できます。 ファイルのプレビューでは、別のアプリケーションで添付ファイルを開かなくても、Outlook で添付ファイルを表示することができます。 閲覧ウィンドウで添付ファイル アイコンを選択するだけで、ファイルをプレビューできます。

Outlook モバイルやOutlook on the webなど、ほとんどのバージョンの Outlook でメッセージを開く場合は、別の操作を行う必要がない場合があります。 Gmail、Yahoo、または別のメール クライアントでメッセージを開いている場合は、追加の手順のためのリンクが記載されたメッセージが表示される場合があります。 これらの追加の手順は、ID を検証し、自分が目的の受信者であることを確認するための手順です。 結局のところ、それは暗号化と保護されたメッセージ ポリシーの背後にある意図です。 保護する必要がある機密情報がユーザーに送信されると、意図した受信者が機密情報を確実に開くようにしたいと考えています。

Microsoft Copilotでサポートされているファイル形式と、日常生活で AI アシスタントを使用するためにファイルをアップロードする方法について説明します。

Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

Windows でファイルまたはフォルダーを暗号化する方法について説明します。

OneDrive 内のファイルを Copilot で要約する方法を説明します。 ファイルを開く必要はなく、OneDrive Web でファイルを選択して Copilot に概要を生成させることができます。

ドキュメントのプロパティ (メタデータとも呼ばれます) は、ファイルの内容を示し、そのファイルを特定するためのものです。 ドキュメントのプロパティには、タイトル、作成者名、件名などのほかに、ドキュメントのトピックや内容を特定するキーワードがあります。 ファイルのドキュメント プロパティを設定しておくと、後でファイルの検索や整理を簡単にできるようになります。 また、ドキュメントのプロパティを基にドキュメントを検索したり、ドキュメントにプロパティを挿入したりすることもできます。 ドキュメントのプロパティには次の 4 種類があります。 標準プロパティ - 既定では、 Microsoft 365ドキュメントは、作成者、タイトル、件名などの一連の標準プロパティに関連付けられます。

Outlook では、会議またはイベントに出席するようにユーザーを招待する場合、通常は会議出席依頼を送信します。 その後、受信者は要求を受け入れ、アイテムが自分の予定表に追加されます。 Outlook やその他の予定表プログラムとより広範に連携する別の方法があります。 インターネット予定表 (iCalendar) の添付ファイルまたは iCalendar ファイルへのリンクをメッセージ本文に追加できます。 受信者が添付ファイルを開くか、リンクを選択すると、イベントが自分の予定表プログラムに追加されます。 注: Outlook 会議出席依頼とは異なり、iCalendar の添付ファイルとリンクを使用する場合、ユーザーが同意または辞退したときに確認を受け取りません。