Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

Outlook で開封確認と配信通知を追加して要求する方法。

為了協助保護您的安全性和隱私權，Microsoft根據預設，Office 會設定為封鎖活頁簿和簡報中的外部內容，例如影像、鏈接的媒體、超連結和數據連線。 封鎖外部內容有助於防止網路指標和其他駭客用來竊取您隱私權的入侵方法，並在您不知情或未經同意的情況下誘使您執行惡意代碼。 什麼是外部內容，為什麼 Web 燈號會構成潛在威脅？ 外部內容是指從因特網或內部網路連結到活頁簿或簡報的任何內容。 外部內容的一些範例包括影像、鏈接媒體、數據連線和範本。 駭客可以使用外部內容做為 Web 指標。 Web 指標會從您的電腦傳回或指標資訊到託管外部內容的伺服器。 Web 信標類型包括下列各項： 影像： 駭客傳送活頁簿或簡報，供您檢閱包含影像。

使用桌面版 Outlook 时，可以从正在撰写的邮件以及收到的邮件中删除文件附件。 在基于 Web 的 Outlook 版本中，可以删除附件随附的电子邮件，并且可以下载附件或将其保存在其他位置。

如果看到文件将被擦除的消息，该怎么办？ 若要阻止擦除OneDrive 文件，请在通知中显示的日期之前登录以重新激活帐户。

若要縮小 Outlook 數據檔 (.pst) 或離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的大小，您可以手動壓縮數據檔。 在下方選取您的 Outlook 版本，以查看如何縮減 .pst 或 .ost 檔案大小的指示。 您可以使用 [信箱清理] 工具來檢視信箱和個別資料夾的大小。 此工具也可協助您搜尋您可能會想要刪除或移至 Outlook 資料檔 (.pst) 的較舊或非常大型的郵件。 通常，大型信箱的原因就是大型 [刪除的郵件] 資料夾。 此工具提供一個按鈕，可檢視 [刪除的郵件] 資料夾的大小，以及清空 [刪除的郵件] 資料夾。 有時候，Outlook 會將衝突專案儲存在名為 「衝突」的資料夾中。 當儲存在電子郵件伺服器上的專案復本與儲存在本機計算機上的項目複本不同步時，就會發生衝突。

文件的附件大小限制为 25 MB 。 还可以共享 OneDrive 中的文件。 这样，收件人可以接收更大的文件并实时协作处理该文件。 OneDrive 文件的附件大小限制为 2 GB。 详细了解如何在 Outlook 中添加图片或将文件附加到电子邮件。 如何提高发送限制？

使用者的線上封存在 Outlook 中有點像第二個帳戶，具有自己的資料夾結構。 因此，它不會包含在從收件匣執行的搜尋中。 什麼時候該使用封存，而什麼時候該使用線上封存？ 我們建議您使用封存功能，讓您的收件匣中沒有您已回覆或處理的郵件。

你可以为这些属性指定你自己的文本值以便更容易地组织和标识文档。 例如，在 Word 中，可以使用 Keywords 属性 (也称为 Tags) 将关键字“customers”添加到销售文档。 然后，可以使用该关键字搜索所有销售文档。

使用 Microsoft 365 ，你可以安全地在 Word、Excel 和 PowerPoint 中与客户端共享文件，以协作处理这些文件。 我将学到什么？ 我需要什么？ 本教程将使用 Word ，但它在 PowerPoint 、 Excel 等中的工作方式完全相同。 1. 创建 Word 文档. 2. 将文档保存到 OneDrive. 此信息是否有帮助?