送信者と受信者をコンピューター ウイルスから保護するために、Outlook では特定の種類のファイル (.exe ファイルや特定のデータベース ファイル) を添付ファイルとして送受信する操作はブロックされます。 このような種類のファイルのいずれかをメールの受信者に送信する必要がある場合は、OneDrive を使用して、目的のファイルへのリンクを受信者に送信することをお勧めします。 注: Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、メール サーバー管理者は特定の種類のファイルのブロックを解除できます。 管理者に問い合わせてください。

Windows PC で USB メモリーを NTFS でフォーマットする方法について説明します。

秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。 秘密度ラベルは の分類を示し、ファイルに保護を適用できます。 organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。 注: この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 詳しくは、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」

添付ファイルを含むEmailメッセージは、メッセージ リスト内のペーパー クリップ によって識別されます。 ブラウザーと OneDrive を使用して、Outlook Web App、Outlook on the Web、または Outlook.com アカウントで添付ファイルを表示、編集、送信できます。 ファイルのプレビューでは、別のアプリケーションで添付ファイルを開かなくても、Outlook で添付ファイルを表示することができます。 閲覧ウィンドウで添付ファイル アイコンを選択するだけで、ファイルをプレビューできます。

.pfile 名拡張子を持つ保護されたファイル (.ppng など) を開く場合は、Microsoft Purview Information Protection ビューアーまたは Azure Information Protection モバイル ビューアー (AIP モバイル ビューアー) を使用する必要があります。 これらのビューアーは、保護されたテキスト ファイル、保護されたイメージ ファイル、保護された PDF ファイル、および Windows、Android、または iOS 上の .pfile ファイル名拡張子を持つすべてのファイルを開くことができます。

Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

必要なセキュリティの種類に応じて、Outlook からメールを送信するユーザーは、メッセージの暗号化、デジタル署名の追加、秘密度ラベルの適用、メールとその添付ファイルの受信後の処理方法の保護を行うことができます。 使用できるセキュリティ オプションは、使用しているアカウントの種類と、そのアカウントに Microsoft 365 サブスクリプションがあるかどうかによって異なります。 たとえば、Microsoft 365 で個人用 Microsoft アカウントを使用している場合、職場または学校アカウントを使用しているユーザーほど多くのオプションはありません。

最大サイズ制限を超えるファイルを添付しようとすると、エラー メッセージが表示されます。 このサイズ制限を回避するには、ファイル共有サービスの使用やファイルの圧縮など、いくつかの方法があります。 Outlook では、送信できるファイルのサイズに制限があります。 この制限により、コンピューターは、ほとんどのインターネット サービス プロバイダーの制限を超える非常に大きな添付ファイルを継続的にアップロードできなくなります。 Outlook.com や Gmail などのインターネット メール アカウントの場合、メール サイズの制限は 20 MB です。 Exchange アカウント (ビジネス メール) の場合、既定のメール サイズ制限は 10 MB です。

Windows エクスプローラー.eml、.msg、または .oft ファイルをダブルクリックします。 新しい Outlookでファイルが開かない場合は、これらのファイルの種類の既定のアプリとして設定されていない可能性があります。 これを更新するには、「Windows で既定のプログラムを変更 する」を参照してください。

メッセージ ウィンドウで、 [書式設定] を選び、 [HTML]、 [テキスト]、または [リッチ テキスト] の順に選びます。 [ファイル] タブで、 [オプション]、 [メール] の順に選びます。 [メッセージのCompose] で、 この形式のComposeメッセージの 一覧で [HTML]、 [プレーン テキスト]、または [リッチ テキスト] を選択し、 [OK] を選択します。 メール メッセージの形式を切り替えて、色、フォント、表など、使用できる書式オプションを制御します。