Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

新しいメール メッセージを開きます。 [ メッセージ ] タブで [署名 ] を選択し、 [署名] を選択します。 [電子メール アカウント ] の一覧で、目的のメールを選択します。 [ 編集する署名の選択 ] で [新規] を選択し 、 署名の名前を入力します。 [OK] を選択します。 [署名の編集] ボックスに必要な 署名 を入力します。 必要に応じて署名を書式設定し、 [保存] を選択 します。 この情報は役に立ちましたか?

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、 @ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。 新しい Outlook で 1 つ以上の候補が表示されたら、メンションする連絡先を選択します。 既定では、連絡先の完全な名前が含まれ、 [ To: ] 行に追加されます。 メンションの一部 (たとえば、相手の名以外のすべて) を削除できます。 大量のメールを受信する場合、自分にメンションを付けたメッセージのみを表示するように 1 つのフォルダーにメッセージをフィルターすることができます。 メッセージ一覧の右上にある [フィルター] 選択 します。 [ @ メンション] を選択します。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

メールの作成と送信方法、@メンションを使用してユーザーの注意を引く方法について説明します。

必要に応じて、Microsoft スペシャリストとのライブ チャットなど、追加のヘルプを利用できます。 Microsoft サポートにお問い合わせください。 一般的な問題の解決策を見つけるか、サポート エージェントからサポートを受けます。

organizationで Outlook を使用していて、Outlook やその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前や写真を選択すると、そのユーザーのプロファイルカードに追加情報が表示されることがあります。 プロファイルカードから、それらの詳細を連絡先に保存し、 メモ やその他の情報を追加できます。 メール メッセージから連絡先を追加するには: [ メール] で閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。 開いたプロファイル カードで、 [連絡先に 追加] > [その他のオプション] 選択します (または、 [連絡先] タブを選択し、カードの下部にある [連絡先に追加] を選択します)。

Outlook では、 [宛先]、 [Cc]、 [Bcc] の各ボックスに入力する際に、受信者の候補が表示されます。 オートコンプリート リストはオフにすることができます。

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メール メッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。 この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。 署名証明書 デジタル署名されているマクロまたはドキュメントを送信すると、証明書と公開キーも送信されます。 証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。 証明書は証明機関によって発行され、運転免許証と同様に取り消すことができます。 証明書は通常、1 年間有効です。