メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

新しい役職 (昇進) についた場合 や電話番号が変更になった場合には、メール メッセージの署名は必ず最新の状態にしておきましょう。 新しい Outlookを使用している場合、電子メール署名の詳細、またはまだ作成していない場合は、「 メッセージに署名を追加する」を参照してください。 [ファイル > オプション] > [メール > 署名] を選択します。 編集する署名を選択し、 [ 署名 の編集] ボックスで変更を行います。 完了したら、 [保存]、 [OK] の順に選択します。 この情報は役に立ちましたか? Outlook の署名を変更する方法、または署名を追加する方法。

必要なセキュリティの種類に応じて、Outlook からメールを送信するユーザーは、メッセージの暗号化、デジタル署名の追加、秘密度ラベルの適用、メールとその添付ファイルの受信後の処理方法の保護を行うことができます。 使用できるセキュリティ オプションは、使用しているアカウントの種類と、そのアカウントに Microsoft 365 サブスクリプションがあるかどうかによって異なります。 たとえば、Microsoft 365 で個人用 Microsoft アカウントを使用している場合、職場または学校アカウントを使用しているユーザーほど多くのオプションはありません。

メール テンプレートを使用すると、共通の情報が含まれるメッセージをさまざまな宛先に送信できます。 メッセージをComposeしてテンプレートとして保存し、必要なときに再利用します。 テンプレートが電子メール メッセージとして送信される前に、新しい情報を追加できます。 新しい Outlook、クラシック Outlook、Outlook on the Web では、テンプレートの目的とコンテンツ タイプに応じて、テンプレートを保存する 2 つの方法があります。 メール テンプレートの組み込み機能またはマイ テンプレート アドインを使用します。 受信者、件名、本文、書式設定、添付ファイルなど、完全なメールが保存されます。 メールにすばやく挿入するための短いテキスト スニペットのみが格納されます。

People ページで新しい連絡先をゼロから作成したり、プロファイル カードから連絡先として他のユーザーを追加したりできます。 連絡先には、名前とメール アドレスと同じくらい基本的な情報を指定することも、番地、複数の電話番号、プロフィール画像などの詳細情報を含めることもできます。 使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。 注: [新しい Outlook] [従来の Outlook] 連絡先を追加する 連絡先を検索する 連絡先を編集する 連絡先を削除する. ゼロから連絡先を追加する. [ 新しい Outlook] ナビゲーション ウィンドウで、 [ People] を選択します。

メール メッセージに自動的に追加できるカスタム署名を作成します。 メールの署名には、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、または手書きの署名を含めることができます。 [新しい電子メール] を選択します。 リボンの [挿入 ] セクションで、 [ 署名 ] > [署名] を選択 します。 [新規作成] を選択し、署名用の名前を入力し、 [OK] を選択します。 [署名の編集] で、署名を入力してお好みの書式を設定します。 [OK] を選択してメールを閉じます。 [新しい電子メール] を選択すると作成した署名が表示されます。 複数の署名がある場合は、 [既定の署名の選択] に移動し、 [新しいメッセージ] に表示する署名を選択します。 メールを作成するときに、いつでも別の署名に変更できます。

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メール メッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。 この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。 <c0>署名証明書</c0>デジタル署名を作成するには、本人であることを証明する署名証明書が必要です。 デジタル署名されているマクロまたはドキュメントを送信すると、証明書と公開キーも送信されます。 証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。

メッセージの返信時または転送時に、メッセージの形式を変更できます。 たとえば、他のユーザーがテキスト形式でメッセージを送信した場合、HTML またはリッチ テキスト形式でそのメッセージの返信または転送を行うことができます。 メッセージが受信者にどのように表示されるかは、受信者のメール プログラムによって異なります。 たとえば、受信者のメール プログラムがメッセージを変換するように設定されている場合、HTML 形式で送信されたメッセージはテキスト形式に変換できます。 使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。 注: 新しい Outlook クラシック Outlook. この記事の内容:

他のユーザーをブロックしたり、Outlook on the web の差出人セーフ リストにメール アドレスを追加したりする方法について説明します。