在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。

如何建立或編輯您的 Outlook 電子郵件簽名。 請附上簽名、文字、圖片、電子名片及標誌。

了解如何在您透過 Outlook.com 寄出的電子郵件訊息中建立和新增簽名。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。

Outlook 中的簽名塊可以像您的姓名和電話號碼一樣簡單。 或者，您可以使用照片或徽標來增強其演示效果，甚至添加一些社交網絡服務圖標，例如 Facebook、X (以前的 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。

將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽章者的相關信息，以及簽章者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。

若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊，請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。

使用表單的一部分關鍵在於傳送邀請給對象以及透過通知管理其回應。 當您共用表單時，您可以從人員選擇器選取個人或群組，作為表單的對象。 選取 [收集回應]。 從這些選項中選取對象： [任何人都可以回應]， [只有我組織中的人員可以回應]， [我組織中的特定人員可以回應]。 附註: 當您選取 [我組織中的特定人員可以回應] 時，請完成 [輸入名稱、群組或電子郵件地址] 欄位。 複製URL。 如果您要的 URL 比提供的短，請選取 [複製]，然後選取 [ 縮短 URL ] 複選框。 附註: 使用 Microsoft 個人帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 登入 Forms，或如果您使用行動裝置網站，則無法使用 [縮短 URL] 選項。 選取您所選遞送方式的邀請圖示。

身為員工、IT 工作者或使用者，請設定公司或學校帳戶的驗證、重設自己的密碼、設定和加入裝置、設定Microsoft Authenticator 應用程式，以及使用 [我的帳戶] 和 [我的應用程式 入口網站]。 這項資訊有幫助嗎?

您可以將許多不同類型的電子郵件帳戶新增至 Outlook，包括 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶、您與 Microsoft 365一起使用的工作或學校帳戶、Gmail、Yahoo、iCloud 和 Exchange 帳戶。