當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。 附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准，在 Government Community Cloud 中無法使用。 GCC 中提供了通過 Teams 進行 (批准 ) 若要建立電子簽名請求，您必須使用可用的電子簽名提供者 （例如 Adobe Sign 或 DocuSign） 登入您的帳戶。 如果您沒有帳戶，可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。 選擇您要用來建立、傳送和管理電子簽名請求的電子簽名提供者。 附註: 新要求的傳統檢視和新檢視不會反映在此影片中。 匯報即將推出。 選取 [Teams 中 的應用程式 ]。

當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。 附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准，在 Government Community Cloud 中無法使用。 GCC 中提供了通過 Teams 進行 (批准 ) 若要建立電子簽名請求，您必須使用可用的電子簽名提供者 （例如 Adobe Sign 或 DocuSign） 登入您的帳戶。 如果您沒有帳戶，可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。 選擇您要用來建立、傳送和管理電子簽名請求的電子簽名提供者。 附註: 新要求的傳統檢視和新檢視不會反映在此影片中。 匯報即將推出。 選取 [Teams 中 的應用程式 ]。

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數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。 以下是簽章欄的範例。 頁首. 簽章憑證 若要建立數位簽章，您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。 附註: 您可以在本文中深入瞭解 公用和私鑰 。 憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。 頁首. 下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。 數位證書通常是由證書頒發機構單位 (CA) 所發行，這是發行數位證書供其他使用者使用之受信任的第三方實體。 有許多商業第三方證書頒發機構單位，您可以從中購買數字證書或取得免費的數字證書。 許多機構、政府及公司也可以發行自己的憑證。 數位簽名需要數位證書，因為它提供可用來驗證與數位簽名相關聯之 私密金鑰 的 公開金鑰 。 數位證書可讓數位簽名用來 驗證 數字資訊。

若要檢查簽章是否有效，請選取 [簽署者 ] 狀態列 上的功能區 。 然後，若要查看有關數位簽名的詳細資訊，請選取 [詳細數據]。 如果數位簽名無效，原因可能很多。 例如，寄件者的 憑證 可能已過期、可能已被 憑證授權單位 (CA)撤銷，或驗證憑證的伺服器可能無法使用。 通知郵件寄件者問題。 如果 代理人 代表其他人傳送郵件，則代理人的名稱會列為寄件者。 數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。 而該數位標識可做為您唯一的數字標記，並代表收件者指出內容未在傳輸過程中遭到變更。 如需其他隱私權，您也可以 加密電子郵件訊息。 數位簽名與標準簽名有何不同？ 數字簽名與 您在待發郵件中經常加入的簽名 不同。 任何人都可以複製電子郵件簽名，這基本上是可自定義的結語問候語。 但數位簽名的郵件只能來自用來簽署數位標識的數位標識的擁有者。 數字標識會提供發件者真實性的驗證，藉此協助防止郵件竄改。 您必須取得數位標識 (證書) 由 獨立證書頒發機構單位 所發行。 不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。 在您可以匯入數位標識 (憑證) 之前，您必須先擁有數字標識，並知道數位標識在裝置上的位置。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

您可以檢視簽名的其他詳細數據，並尋找 [ 其他資訊 ] 對話框頂端的訊息，指出檔的目前檢視並未顯示已簽署的專案，藉此判斷已簽署的檔是否包含隱藏的內容。 開啟包含您要檢視之簽名的檔。 如果檔是以數位方式簽署，檔會在檔頂端開啟黃色的簽章通知。

這可協助使用資料庫的用戶決定是否要信任該資料庫及其內容。 您可以將安全性憑證想像成一種手寫筆，用來數位簽署專案，或是只有您可以套用的 Wax 封存。 若要新增 數位簽章，您可以使用商業安全性憑證，或建立自己的安全性憑證。