在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

若要创建电子签名请求，需要使用可用的电子签名提供程序（如 Adobe Sign 或 DocuSign）登录到帐户。 如果没有帐户，可以轻松开始免费试用或创建帐户。

以便您的用户可以进行相同保证他们填写的表单，也可以为表单模板启用数字签名。 在两种情况下，才能进行数字签名表单或表单模板必须满足下列要求： 该数字签名有效。 证书与该数字签名关联的当前 （没有过期）。 签名人或组织（即发布者）受信任。

在设计表单模板时，可以指定用户能够在填写基于表单模板的窗体时使用的数字签名。 对于许多相同的原因，您可能登录纸张文档，可以使用数字签名。 数字签名用于验证数字信息 — 例如表单模板、 表单、 电子邮件和文档-通过使用计算机加密。

您可以在 Word、PowerPoint 和 Excel 中查看有关数字签名的信息，或用于创建数字签名的证书的信息。 有关如何添加或删除数字签名的详细信息，请参阅 添加或删除数字签名。

可以通过向数据库添加 数字签名 来表明你认为数据库是安全的，并且其内容可以信任。 数字签名 确认数据库中的任何宏、代码模块和其他可执行组件都源自签名者，并且自数据库签名以来，没有人对其进行更改。

同样，当你在 Microsoft Outlook 收到包含 数字签名 的消息时，请务必验证签名者是否是你认为此人。 打开数字签名的消息。 查看 “已签名者” 状态行，检查签名邮件的人员的电子邮件地址。

受信任的发布者是一个发布者，你或你的组织已经告诉 Office 被认为是可靠的，并且你希望他们的软件始终在没有安全块的情况下运行。 在确定发布者是可靠的之前，应知道发布者的标识以及发布者的凭据是否有效。