完成升级到 V3 签名后，建议启用 仅信任使用 V3 签名的 VBA 宏 策略设置，以确保只有使用 V3 签名的文件受信任。 此策略设置在组策略或 Office 云策略服务 中可用。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

若要创建电子签名请求，需要使用可用的电子签名提供程序（如 Adobe Sign 或 DocuSign）登录到帐户。 如果没有帐户，可以轻松开始免费试用或创建帐户。

电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。

本文介绍如何使用 证书 在 Windows 上对 宏项目 进行数字签名。 如果还没有数字证书，则需要获取一个。 提示: 若要在自己的计算机上使用或测试宏项目，可以使用 Selfcert.exe 工具创建自己的自签名证书。 你将在下面找到更多详细信息。

您可以在 Word、PowerPoint 和 Excel 中查看有关数字签名的信息，或用于创建数字签名的证书的信息。 有关如何添加或删除数字签名的详细信息，请参阅 添加或删除数字签名。

要向窗体或表单模板中添加数字签名，数字证书是必需的。 您可以获得数字证书通过商业证书颁发机构或从内部安全管理员。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

在设计表单模板时，可以指定用户能够在填写基于表单模板的窗体时使用的数字签名。 对于许多相同的原因，您可能登录纸张文档，可以使用数字签名。 数字签名用于验证数字信息 — 例如表单模板、 表单、 电子邮件和文档-通过使用计算机加密。