附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。 数字签名（包括证书和公钥）源自数字 ID。 该数字 ID 充当唯一的数字标记，并指示收件人内容在传输过程中未被更改。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

可以在信任中心内查看或更改受信任的文档设置。 进行更改将启动或禁用创建信任文档的功能，从而保护计算机和组织的网络免受活动内容中可能存在的恶意代码的侵害。

你可以更改向你发送的每封电子邮件自动附加的默认签名。 也可以更新现有电子邮件签名。 方法如下： 在 Outlook 菜单上，单击 “设置”。 在 “Email ”下，单击“ 签名 ”。 在“ 选择默认签名 ”下，选择要用作新邮件、答复邮件和转发邮件的默认签名的帐户。 在 Outlook 菜单上，单击 “设置”。 在 “Email ”下，单击“ 签名 ”。 在“ 签名姓名 ”下，单击要更改的签名。 在右窗格中的“ 签名 ”，更新你的签名。 此信息是否有帮助?

查看 “已签名者” 状态行，检查签名邮件的人员的电子邮件地址。 在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。

如何创建或编辑电子邮件的 Outlook 签名。 包括签名、文本、图像、电子商务卡和徽标。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 观看本视频，了解如何操作。

将计算机设置为受信任的设备时，每次尝试访问敏感信息（例如信用卡与Microsoft帐户关联的信息）时，无需输入安全代码。 如果经常使用计算机、启用了 双重验证，或者使用 Microsoft Authenticator 应用 登录，则将计算机设置为受信任的设备会很有用。

了解如何在 Outlook.com 中创建签名并将其添加到要发送的电子邮件。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。