メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、 @ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。 Outlook が 1 つ以上の連絡先を提示したら、注意を引きたい連絡先を選択します。

收集簽章工作流程是 SharePoint 產品功能，將以 Word、 Excel或 InfoPath 建立的檔或表單路由給一或多個人員進行簽名。 工作流程會自動化、簡化與標準化整個程序。 SharePoint 產品中包含的基本收集簽章工作流程會做為範本。 您可以使用此範本，新增一或多個收集簽名工作流程至網站。 您新增的每個工作流程都是基本收集簽章工作流程的唯一版本，每一個工作流程都有自己特殊的方式，以您新增時指定的設定為基礎。 收集簽章工作流程能為我做什麼？ 收集 簽章工作流程 無法做什麼？ 誰可以使用此類型的工作流程？ 使用數位簽章的好處是什麼？ 如何規劃、新增、執行及維護此類型的工作流程？ 在此區段中，我們會找出您需要做出的決策，以及您新增收集簽章工作流程版本之前，需要匯總的資訊。

Microsoft Teamsの外部チャットからのスパム、フィッシング、または偽装の試行からセキュリティを確保します。

選取 檢查協助工具 以開啟右側的 協助工具 窗格。 提示: 針對 Word、Excel 和 PowerPoint 電腦版，選取 [檢查協助工具] 按鈕下半部，以取得更多選項。 在 [協助工具] 窗格中，檢閱並解決 [檢查結果] 下方的發現結果。 您會在 [協助工具] 窗格中看到錯誤和警告清單，且每個問題都會有修正建議。 若要快速修正問題，請套用其中一個建議動作。 如需如何分類結果的詳細資訊，請參閱 協助工具檢查程式的規則。 在 [協助工具] 窗格中，選取 [警告] 或 [錯誤] 下的問題。 清單會展開並顯示受此問題影響的項目和物件。 提示: 選取該項目或物件，以檢視受影響項目或物件的確切位置。 若要解決此問題，請選取旁邊的向下箭號 按鈕，並開啟 [建議的動作] 清單。

在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。 選取 [新增電子郵件]。 選取 [簽名] > [簽名]。 選取 [新增]並輸入簽名的名稱，然後選取 [確定]。 在 [編輯簽名] 底下輸入您的簽名，並設定成您想要的格式。 選取 [確定]，然後關閉電子郵件。 選取 [新增電子郵件] 以查看您建立的簽名。 選取 [檔案] > [自動回覆]。 在 [自動回覆] 方塊中，選取 [傳送自動回覆]。 在 [在我的組織內] 索引標籤上，輸入當您不在辦公室時要傳送給組員或同事的回覆。 選取 [確定] 以儲存您的設定。 附註: 本指南中的功能和資訊適用于可透過 Microsoft 365取得的 Outlook 郵件。

這開啟了協作，能快速與企業內外的他人分享資訊，並確保他們的安全與保護。 在 Word、Excel 或 PowerPoint 等應用程式的 「另存為」 選單中，將文件儲存到 OneDrive。 把電腦其他資料夾的檔案複製到 OneDrive，這樣就能在任何地方存取。

您可以在檔或 Outlook 郵件中輸入任意數量的書籤，併為每一個書籤指定一個唯一的名稱，以便易於識別。 若要新增書籤，請先在文件中標示書籤位置。 之後，您可以跳至該位置，或在檔或訊息中新增該位置的連結。 您也可以刪除檔案或郵件中的書籤。 選取您在文件中要插入書籤的文字、圖片或位置。 選取 [插入] 索 引標籤，然後選擇 [ 書籤]。 在簡化功能區上，選取省略號 (...) ，然後選擇 書籤。 在 [書簽名稱] 底下，輸入名稱，然後選取 [新增]。 附註: 書簽名稱必須以字母開頭。 它們可以同時包含數位和字母，但不能包含空格。 如果您需要分隔文字，可以使用底線 ( _ ) ，例如 First_heading。 建立書籤之後，您可以在檔中新增書籤的連結，或隨時跳至書籤。

瞭解如何先要求核准，其他人才能存回 SharePoint 清單或文檔庫，以協助進一步控制內容。

本文探討 Microsoft 365 隨附的清單 範本 。 瞭解如何 從範本建立清單。 範本可協助您使用預先設定的版面配置來建立清單，其中包含欄、色彩格式設定和數據結構。 您可以藉由變更格式以醒目提示重要數據、設定表單以快速查看更多數據，以及設定提醒，讓您和您的小組隨時掌握最新動態，藉此自定義每份清單以符合您的情況。 一旦您根據 Microsoft 清單 範本建立清單，您就可以選擇自定義清單以符合貴組織的特定需求。 深入瞭解 編輯清單 、 自定義欄，以及 變更欄順序。 若要深入瞭解清單專案，請參閱 新增、編輯或刪除清單專案。 選取下列其中一個清單 範本 ，以取得您所建立之新清單之欄的詳細數據。 Microsoft 清單 資源中心]

標幟和釘選是相當實用的工具，可協助您管理收件匣中高優先順序的郵件。 本文將說明如何在郵件中加上標幟和釘選。