Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

多くの機関、政府、企業も独自の証明書を発行できます。 デジタル署名はデジタル署名に関連付けられた秘密キーを検証するために使用できる公開キーを提供するため、デジタル署名にはデジタル証明書が必要です。

デジタル署名 (デジタル ID とも呼ばれます)、使用できる内容、およびWord、Excel、およびPowerPointで使用する方法については、「デジタル署名に関するすべて」を参照してください。 文書またはワークシートで、署名欄を作成する場所をポイントします。 [挿入] タブで、 [テキスト] グループ で [署名行の追加] を選択します。 [ 署名の設定 ] ダイアログ ボックスで、署名行の下に表示される情報を入力します。 推奨される署名者: 署名者のフル ネーム。 推奨される署名者のタイトル: 署名者のタイトル (存在する場合)。 署名者の電子メール アドレスの候補: 必要に応じて、署名者の電子メール アドレス。

署名をスキャンして画像として保存し、文書に挿入することができます。 また、 署名欄を挿入 して、署名が必要な場所を示すこともできます。 この作業には、スキャナーが必要です。 紙に署名を書きます。 ページをスキャンし、.bmp、.jpg、または .png の一般的なファイル形式でコンピューターに保存します。 スキャナーの使用方法については、製造元のマニュアルまたは Web サイトを使用してください。 Wordでイメージ ファイルを開きます。 画像を選択し、 [ 図の形式 ] タブで [ トリミング ] を選択し、ハンドルを使用して画像をトリミングします。 画像を右クリックし、 [ 画像として保存] を選択して別のファイルとして保存します。

organizationで Outlook を使用していて、Outlook やその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前や写真を選択すると、そのユーザーのプロファイルカードに追加情報が表示されることがあります。 プロファイルカードから、それらの詳細を連絡先に保存し、 メモ やその他の情報を追加できます。 メール メッセージから連絡先を追加するには: [ メール] で閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。 開いたプロファイル カードで、 [連絡先に 追加] > [その他のオプション] 選択します (または、 [連絡先] タブを選択し、カードの下部にある [連絡先に追加] を選択します)。

秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。 秘密度ラベルは の分類を示し、ファイルに保護を適用できます。 organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。 注: この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 詳しくは、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」

Microsoft Edge にログインしているときに Teams チャットから Web ページ リンクを開くと、Edge ブラウザーでチャット ウィンドウが開き、コンテンツとチャットが並んで表示されます。 これにより、アプリ間を切り替えることなくリンクを簡単に表示できます。 詳細については、「 Microsoft Edge で開いている Outlook メールと Teams チャットからの Web リンク」を参照してください。 メッセージ ボックスにリンクを入力または貼り付けます。 メッセージに画像を添付するには、作成ボックスの横にある [写真] アイコン タップして写真を撮影するか、フォト ライブラリを開きます。

Teams または Teams Free を使用している場合、これには 1 対 1 のチャットと新規または既存のグループ チャットの両方が含まれます。 組織外のユーザーを 1 対 1 のチャットに追加または招待できます。 これには、Teams、Teams Free、Skype for Business を使用するすべてのユーザーが含まれます。 Teams の左側で [Chat] を選択し [新しいチャット] を選択して新しいチャットを開始します。 招待するユーザーのメール アドレスを入力します。 ヒント: 電話番号を使用して、Teams Free を使用するユーザーを検索できます。 チャットへの招待を承諾またはブロックできます。 それらからの受信通信もブロックできます。

Microsoft Teamsでユーザーがアップロードした絵文字を作成して通信します。 これらのカスタム絵文字は、カルチャと ID の構築、ブランド化の強化、トーンの提供、メッセージの明瞭化に役立ちます。 共有チャネルの外部ユーザーを含め、organization内のすべてのユーザーとカスタム 絵文字を共有します。 ユーザーは、画像または GIF ファイルからカスタム絵文字を作成して、organization内の誰もがリアクションや絵文字として使用できます。 注: 管理者は、カスタム絵文字を作成できるユーザーを使用する前に制限できます。 さらに、カスタム絵文字を右クリックすると、誰がいつ作成したかを確認できます。