將 電子名片 新增至電子郵件簽名，即可在您傳送的每封郵件中包含您的連絡資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按兩下簽名 (中的卡片，或以滑鼠右鍵按兩下.vcf檔案附件) ，然後將資訊直接儲存至聯繫人清單。

使用 iOS 郵件 App 新增 Outlook.com、Microsoft 365 或 Exchange 電子郵件帳戶至 iPhone、iPad 或 iPod Touch。

Xbox Support 提供 Xbox、Game Pass 及帳單問題的協助，並在社群中取得建議與客戶服務。

摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

比較所有 Microsoft 365 方案。 附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。

不過，如果您修改登錄的方法不正確，可能會發生嚴重的問題。 請務必謹慎遵循這些步驟。 您也可以在修改前先備份登錄，以增強保護效果。 萬一發生問題，您就可以還原登錄。 如需有關如何備份和還原登錄的詳細資訊，請移至 如何在 Windows 中備份及還原登錄。

如果數位簽名無效，原因可能很多。 例如，寄件者的 憑證 可能已過期、可能已被 憑證授權單位 (CA)撤銷，或驗證憑證的伺服器可能無法使用。 通知郵件寄件者問題。 如果 代理人 代表其他人傳送郵件，則代理人的名稱會列為寄件者。 數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

若要在 Outlook.com 中取得支援，請按一下 這裡 或選取功能表列上的 [說明]，然後輸入您的查詢。 如果自助無法解決問題，請向下捲動至 [仍然需要協助嗎?] 然後選取 [是]。 若要在 Outlook.com 中與我們連絡，您必須登入。 如果您無法登入，請按一下 [這裡]。 如需 Microsoft 帳戶或訂閱的其他協助，請瀏覽 帳戶與帳單說明。 若要取得 Microsoft 產品和服務的其他協助和疑難排解， 請在這裡輸入您的問題。 在 Outlook.com 社群 中張貼問題、追蹤討論並分享您的知識。 訓練：學習如何建立簽名並以 Outlook.com 或Outlook 網頁版自動回覆。

您可以在公司或學校帳戶的全新的 Outlook、傳統 Outlook 和 Outlook 網頁版 中使用加密和數位簽名，以提高郵件的安全性。 加密 Outlook 中的電子郵件訊息，表示它已從可讀取的純文本轉換成受干擾的密碼文字。 只有擁有符合加密郵件之 公開金鑰私密金鑰 的收件者可以解譯郵件以供讀取。 沒有對應私鑰的任何收件者會看到難以解譯的文字。 數位簽名可 驗證電子郵件寄件者的身分識別。 當您收到包含數位簽名的郵件時，您可以信任寄件者是他們所說的人員。 如果您想要在電子郵件中插入數字簽名，您必須安裝數位標識 (憑證) ，該憑證是由第三方驗證。 在您可以使用加密、數位簽名或數位標識傳送及接收郵件之前，請依照指示在 Outlook 中設定加密。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。 例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例：