电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。

当您创建的表单模板时，您可以启用数字签名，以便用户可以将它们添加到整个窗体或窗体的特定部分。 在Microsoft Office InfoPath 2007，也可以设计在浏览器兼容的表单模板。 在浏览器兼容的表单模板都是使用特定的兼容模式在 InfoPath 中设计表单模板。

将 S/MIME 切换为 ON 允许在撰写窗口中显示签名、加密和签名 + 加密选项。 打开 S/MIME： 在 Outlook 中，点击左上角的 “帐户” 控件，然后选择左下角附近的 “设置” 按钮。 点击要为其启用 S/MIME 的特定帐户。 点击“ 安全性 ”，应找到为该帐户启用 S/MIME 的开关。

可以对工作或学校帐户使用新版 Outlook 、经典 Outlook 和 Outlook 网页版 中的加密和数字签名，以提高邮件的安全性。 加密 Outlook 中的电子邮件意味着它已从可读纯文本转换为乱码密码文本。 只有具有与用于加密邮件 公钥 匹配 私钥 的收件人才能破译邮件以供阅读。

暗号化されているか、保護が適用されているメールを受け取った場合は、そのメールを開いたり返信したりするために、いくつかの追加の手順を実行する必要がある場合があります。 Outlook モバイルやOutlook on the webなど、ほとんどのバージョンの Outlook でメッセージを開く場合は、別の操作を行う必要がない場合があります。 Gmail、Yahoo、または別のメール クライアントでメッセージを開いている場合は、追加の手順のためのリンクが記載されたメッセージが表示される場合があります。 これらの追加の手順は、ID を検証し、自分が目的の受信者であることを確認するための手順です。 結局のところ、それは暗号化と保護されたメッセージ ポリシーの背後にある意図です。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

将Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，向传出电子邮件添加签名。 可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

如何创建或编辑电子邮件的 Outlook 签名。 包括签名、文本、图像、电子商务卡和徽标。