可以对工作或学校帐户使用新版 Outlook 、经典 Outlook 和 Outlook 网页版 中的加密和数字签名，以提高邮件的安全性。 加密 Outlook 中的电子邮件意味着它已从可读纯文本转换为乱码密码文本。 只有具有与用于加密邮件 公钥 匹配 私钥 的收件人才能破译邮件以供阅读。

借助 iOS 邮件应用将 Outlook.com、Microsoft 365 或基于 Exchange 的电子邮件帐户添加到 iPhone、iPad 或 iPod Touch。

将 S/MIME 切换为 ON 允许在撰写窗口中显示签名、加密和签名 + 加密选项。 在 Outlook 中，点击左上角的 “帐户” 控件，然后选择左下角附近的 “设置” 按钮。 点击要为其启用 S/MIME 的特定帐户。 点击“ 安全性 ”，应找到为该帐户启用 S/MIME 的开关。 注意: 如果未看到帐户的“安全”选项，则可能是帐户类型或电子邮件提供商不支持 S/MIME。 此信息是否有帮助?

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 观看本视频，了解如何操作。

在 「選擇簽章以編輯」中，選擇 「新」，並在 「新簽章 」對話框中輸入簽章 名稱 。 在 選擇預設簽名 中，請設定以下選項。 在頁面頂端選擇 設定 。 當您完成電子郵件訊息時，請選擇 [傳送]。 提示: 建立新簽章的步驟與新 Outlook 及網頁版相同。 如何建立或編輯您的 Outlook 電子郵件簽名。 請附上簽名、文字、圖片、電子名片及標誌。

如何创建或编辑电子邮件的 Outlook 签名。 包括签名、文本、图像、电子商务卡和徽标。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。 数字签名（包括证书和公钥）源自数字 ID。 该数字 ID 充当唯一的数字标记，并指示收件人内容在传输过程中未被更改。

一次性 Office 许可证（也称为永久性），如 Office 2019 Home & Business、Office 家庭和学生版 2019、Office 2016 Home & Business、Office 家庭和学生版 2016 以及批量许可证与从 Mac 应用商店下载的 Office 应用不兼容。 这些许可证只能用于直接从 Microsoft 下载的 Office 应用。

在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。 重要: 如果 “发件人 ”行中的电子邮件地址与 “已签名者 ”状态行中的电子邮件地址不匹配，则应使用 “签名者 ”行来确定邮件的实际发送者。