若要对 Office 文档进行数字签名，必须具有当前 (未过期) 数字证书。 数字证书通常由证书颁发机构 (CA) 颁发，CA 是颁发数字证书供其他方使用的受信任的第三方实体。 有许多商业第三方证书颁发机构可以从中购买数字证书或获取免费数字证书。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。 示例如下：

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

この記事では、製品ライセンス認証ポータルについて説明し、永続的な Microsoft 製品のライセンス認証をサポートする方法について説明します。 製品ライセンス認証ポータルにアクセスするには、人間のオペレーターが CAPTCHA を完了し、サポートされているアカウントの種類で認証する必要があります。 次のアカウントの種類がサポートされています。 サインインに使用するアカウントが製品ライセンスに 関連付けられていない 。 これは、セキュリティで保護されたポータル アクセスを検証するためにのみ使用されます。 製品ライセンス認証ポータル を開くか、https://visualsupport.microsoft.com に 移動します。 キャプチャを完了 します。

选择“ 查看签名” 以完成签名过程。 签署签名行时，将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。 在文件中，右键单击签名行，然后选择“ 签名 ”。 如果文件在受保护的视图中打开，请选择“ 仍然编辑 ”（如果该文件来自可靠源）。 要添加签名的打印版本，请在 “X” 旁边的框中键入姓名。 若要添加手写签名，请在 X 旁边的框中使用墨迹书写功能对姓名进行签名。 若要使用书面签名的图像，请选择 “选择图像 ”。 从“ 插入图片 ”对话框中，选择签名图像文件的位置，选择该文件，然后选择 “选择 ”。 注意: 如果用户使用的是中文（繁体或简体）、朝鲜语或日语版本，将出现 “图章签名行” 选项。 选择“ 签名 ”。 此时“ 签名 ”按钮会显示在文档或工作表的底部。 注意: 可以通过双击签名行对签名行进行签名。

准备好安装 Microsoft 365 或 Office 2024 了吗？ 在开始之前，请确保电脑或 Mac 满足 系统要求。 如果已兑换产品密钥、重新安装应用，或者已通过工作或学校分配了许可证，则可以跳到登录部分 ，下载并安装 Microsoft 365 或 Office。 但是，如果是 首次 安装 Microsoft 365 或 Office，可能需要先执行一些步骤。 展开下面的“ 了解详细信息 ”部分获取详细信息。 浏览器中的引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案. 尝试引导支持. 如果这是你第一次安装Microsoft 365 或 Office，则可能必须完成一组预安装步骤，或者可能需要遵循不同于下面所示的步骤。

创建签名 使用帐户登录，然后选择“ 设置 > 帐户 > 签名 ”。 选择“ +新建签名 ”，并为其指定一个不同的名称。 在新名称下方的编辑框中，键入签名，然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。 选择“ 保存 ”。

可以修改电子邮件签名或创建新的电子邮件签名，以包含指向 Facebook 或 X (以前是 Twitter) 配置文件的链接。 若要开始，请确保将 Facebook 和 X (以前为 Twitter) 图标的副本保存到计算机。 还需要每个社交网络个人资料页的 Web 地址。 保存 Facebook 和 X (以前为 Twitter) 图标

若要检查签名是否有效，请在“ 签名者” 状态行中选择功能区 。 然后，若要查看有关数字签名的详细信息，请选择“ 详细信息 ”。 如果数字签名无效，原因可能有很多。 例如，发件人的 证书 可能已过期，可能已被 证书颁发机构 (CA) 吊销，或者验证证书的服务器可能不可用。 将问题通知消息发送方。 如果 委派 代表其他人发送邮件，则代理的姓名将列为发件人。 可以验证数字签名电子邮件中数字标识的真实性和有效性。

若要手动向电子邮件添加签名，在编辑电子邮件时，请从“ 邮件 ”菜单中选择“ 签名 ”，然后选择所需的签名。 选择“ 确定 ”。 还可以通过编辑文本、更改照片/徽标以及向网站或社交个人资料添加超链接来个性化签名。 使用库中现成的签名模板在 Outlook 中创建电子邮件签名。