选择要从中发送数字签名消息的帐户，然后选择“ 高级 > 安全性 ”。 在 “证书 ”中，选择要使用的证书。 你只会看到已添加到 Mac OSX 用户帐户密钥链的证书，以及那些对数字签名或加密有效的证书。 若要详细了解如何将证书添加到密钥链，请参阅 Mac 帮助。

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可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。 示例如下：

了解什么是受信任的发布者以及如何添加、查看或删除受信任的发布者。

注意: 在 Outlook for Mac 中，阻止和取消阻止发件人选项仅适用于 exchange 帐户，例如 Outlook.com 或 exchange 托管的工作电子邮件帐户。 在邮件列表中，选择要阻止的发件人发送的邮件。 在“工具栏”中，选择“ 阻止 ”。 Outlook 将把该发件人的电子邮件地址添加到阻止发件人列表。 注意: 可以还原“ 垃圾邮件Email ”文件夹中的任何邮件。 选择要移动到“收件箱”文件夹的邮件，然后在“工具栏”中选择“ 报告 > 非垃圾邮件 ”。 在 Outlook 菜单中，选择 “工具 > 垃圾邮件Email首选项 ”。 在“阻止的发件人”下，选择要取消阻止的电子邮件地址或域，然后选择“ 删除所选发件人” 按钮 。

您可以将联系人和其他通讯员添加到“安全发件人”列表，以确认始终会在收件箱中收到他们的邮件。 默认情况下，“ 垃圾邮件Email筛选器 ”会将 Outlook 联系人中的电子邮件地址视为安全发件人，但你可以更改此设置。 来自安全发件人的Email邮件永远不会移动到 “垃圾邮件 ”文件夹。 如果在 Outlook 中使用工作或学校帐户，并且你的组织管理全局地址列表 (GAL) 中的邮箱，则这些联系人也被视为安全发件人。 这不适用于 GAL 中的联系人和邮件用户。 向不是 Outlook 联系人的个人或组织发送邮件时，收件人电子邮件地址不会自动添加到 安全发件人列表。 这意味着，当收件人答复你的邮件时，答复邮件可能会移动到 “垃圾邮件” 文件夹。

在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。 重要: 如果 “发件人 ”行中的电子邮件地址与 “已签名者 ”状态行中的电子邮件地址不匹配，则应使用 “签名者 ”行来确定邮件的实际发送者。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。 什么是数字签名？ 数字签名或 ID 通常称为 数字证书。

在“ 插入 ”选项卡上，选择“ 文本 ”组中的“ 添加签名行 ”。 在“ 签名设置 ”对话框中，键入要显示在签名行下方的信息： 建议的签名者： 签名人的全名。 建议的签名者的标题： 签名人的职务（如果有）。

在列表中的签名名称上单击“ 下箭头 ”，然后单击“ 签名详细信息 ”。 从“ 签名详细信息 ”对话框中，您可以确定签名是否处于以下状态： 有效 签名是最新的。 证书是受信任的，并且未过期也未被吊销。 无效 证书已被吊销或经签名的内容已经过修改。