如果要确保所有收件人都可以打开数字签名的邮件，即使他们没有 S/MIME 邮件应用程序并且无法验证证书，也可以以 明文形式发送 数字签名的邮件。 如果要允许收件人向你发送加密邮件，请将 我的证书包含在已签名邮件中，请确保已选择签名和加密证书。

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若要对 Office 文档进行数字签名，必须具有当前 (未过期) 数字证书。 数字证书通常由证书颁发机构 (CA) 颁发，CA 是颁发数字证书供其他方使用的受信任的第三方实体。 有许多商业第三方证书颁发机构可以从中购买数字证书或获取免费数字证书。

この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

To digitally sign an Office document, you must have a current (not expired) digital certificate. Digital certificates are typically issued by a certificate authority (CA), which is a trusted third-party entity that issues digital certificates for use by other parties.

如果你位于 经典 视图中，请选择“ 电子签名 > Adobe Sign ”。 2. 登录 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。 从聊天或频道 选择 “聊天 ”或 “Teams 中的 Teams ”。 打开要在其中发送审批请求的对话或频道。 在撰写框中选择“ 作和应用 ”。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。 下面是一个签名行示例。 返回页首. 签名证书 若要创建数字签名，您需要具有用于证实身份的签名证书。 当您发送经过数字签名的宏或文档时，证书和公钥也会随之一起发送。 证书由证书颁发机构颁发，与驾驶执照类似，也可以被吊销。 证书的有效期通常为一年，超过此时间后，签名人必须续订或获取新的签名证书才能确认身份。 注意: 可以在本文中了解有关 公钥和私钥 的更多信息。 证书颁发机构 (CA) 证书颁发机构是一个类似公证人的实体。 它可以颁发数字证书，对证书进行签名以验证其有效性，以及跟踪已吊销或过期的证书。 返回页首. 下列术语和定义显示数字签名将提供哪些保证。

查看 “已签名者” 状态行，检查签名邮件的人员的电子邮件地址。 在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。 重要: 如果 “发件人 ”行中的电子邮件地址与 “已签名者 ”状态行中的电子邮件地址不匹配，则应使用 “签名者 ”行来确定邮件的实际发送者。 若要检查签名是否有效，请在“ 签名者” 状态行中选择功能区 。 然后，若要查看有关数字签名的详细信息，请选择“ 详细信息 ”。 如果数字签名无效，原因可能有很多。 例如，发件人的 证书 可能已过期，可能已被 证书颁发机构 (CA) 吊销，或者验证证书的服务器可能不可用。 将问题通知消息发送方。 如果 委派 代表其他人发送邮件，则代理的姓名将列为发件人。

示例如下： 可以将签名手动添加到各电子邮件，也可以自动向发送的每封邮件添加签名。 在 Outlook 中，必须先定位多个对象，然后才能一次拖动所有对象。 首先，选择一个对象。 接下来，按住 Ctrl 的同时选择更多对象，然后将其拖动到位。

本文介绍如何使用 证书 在 Windows 上对 宏项目 进行数字签名。 如果还没有数字证书，则需要获取一个。 提示: 若要在自己的计算机上使用或测试宏项目，可以使用 Selfcert.exe 工具创建自己的自签名证书。 你将在下面找到更多详细信息。