默认情况下，为了确保向后兼容性，具有现有签名的 VBA 文件将继续有效，并且使用 V3 签名的文件可以在早期版本的 Office 或未更新的 Office 客户端中打开和运行。 但是，我们建议管理员在将 Office 升级到列出的版本后，尽快将现有 VBA 签名升级到 V3 签名。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

在 “Email ”下，单击“ 签名 ”。 在“ 选择默认签名 ”下，选择要用作新邮件、答复邮件和转发邮件的默认签名的帐户。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 观看本视频，了解如何操作。

如何建立或編輯您的 Outlook 電子郵件簽名。 請附上簽名、文字、圖片、電子名片及標誌。

选择要从中发送数字签名消息的帐户，然后选择“ 高级 > 安全性 ”。 在 “证书 ”中，选择要使用的证书。 你只会看到已添加到 Mac OSX 用户帐户密钥链的证书，以及那些对数字签名或加密有效的证书。 若要详细了解如何将证书添加到密钥链，请参阅 Mac 帮助。

Office 程序在数字签名中存储特定类型的信息，例如日期和时间以及创建该文件的程序的 Microsoft 365 版本号。 可以通过查看签名的详细信息来查看此信息。

如果使用 新版 Outlook ，有关电子邮件签名的详细信息，或者尚未创建电子邮件签名，请参阅 向邮件添加签名。 > “邮件 > 签名 ”中选择“ 文件 > 选项 ”。 选择要编辑的签名，然后在“ 编辑签名 ”框中进行更改。 完成时，选择“ 保存 ”>“ 确定 ”。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。

选择“ +新建签名 ”，并为其指定一个不同的名称。 在新名称下方的编辑框中，键入签名，然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。