この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

Outlook で電子メール メッセージを 暗号化 すると、読み取り可能なプレーン テキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されます。 メッセージの暗号化に使用される 公開キー と一致する 秘密キー を持つ受信者のみが、読み取りのためにメッセージを解読できます。 対応する秘密キーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。 デジタル署名は、 電子メール メッセージの送信者の ID を確認します。 デジタル署名を含むメッセージを受け取ると、送信者が誰であると言うのかを信頼できます。 電子メールにデジタル署名を挿入する場合は、サード パーティによって検証されるデジタル ID (証明書) をインストールする必要があります。

Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

[挿入] タブの [テキスト] グループで [署名行] を選択します。 [ 署名の設定 ] ダイアログ ボックスで、署名行の下に表示される情報を入力します。 推奨される署名者: 署名者のフル ネーム。 推奨される署名者のタイトル: 署名者のタイトル (存在する場合)。 署名者の電子メール アドレスの候補: 必要に応じて、署名者の電子メール アドレス。 署名者への指示: 「ドキュメントに署名する前に、コンテンツが正しいことを確認する」など、署名者の手順を追加します。 次のチェック ボックスのいずれか一方または両方をオンにします。 • 署名者が [署名] ダイアログ ボックスでコメントを追加できるようにする 署名者に署名目的の入力を許可します。

メール メッセージに自動的に追加できるカスタム署名を作成します。 メールの署名には、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、または手書きの署名を含めることができます。 [新しい電子メール] を選択します。 リボンの [挿入 ] セクションで、 [ 署名 ] > [署名] を選択 します。 [新規作成] を選択し、署名用の名前を入力し、 [OK] を選択します。 [署名の編集] で、署名を入力してお好みの書式を設定します。 [OK] を選択してメールを閉じます。 [新しい電子メール] を選択すると作成した署名が表示されます。 複数の署名がある場合は、 [既定の署名の選択] に移動し、 [新しいメッセージ] に表示する署名を選択します。 メールを作成するときに、いつでも別の署名に変更できます。

メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

署名をスキャンして画像として保存し、文書に挿入することができます。 また、 署名欄を挿入 して、署名が必要な場所を示すこともできます。 この作業には、スキャナーが必要です。 紙に署名を書きます。 ページをスキャンし、.bmp、.jpg、または .png の一般的なファイル形式でコンピューターに保存します。 スキャナーの使用方法については、製造元のマニュアルまたは Web サイトを使用してください。 Wordでイメージ ファイルを開きます。 画像を選択し、 [ 図の形式 ] タブで [ トリミング ] を選択し、ハンドルを使用して画像をトリミングします。 画像を右クリックし、 [ 画像として保存] を選択して別のファイルとして保存します。

Microsoft Authenticator の問題を解決するには、この記事のヒントを確認し、既知のエラーの一部を確認します。 モバイル データを使用している場合は、Wi-Fi に切り替えてから、その逆を試してください。 機内モードがオフになっていることを確認します。 Authenticator の最新バージョンを使用していることを確認します。 Microsoft では、12 か月を超えるアプリ バージョンはサポートされていません。 [ 設定] をタップし、 アプリの更新プログラム がオンになっていることを確認します。 最新の情報を取得します。 [ 設定] をタップし、 [ バッテリーの最適化をオフにする ] を選択して同期のパフォーマンスを向上させます。

コンピューターを共有する他のユーザーによる意図しない侵入を防ぐために、 Outlook データ ファイル (.pst) にパスワードを設定できます。 パスワードを使うと、Outlook の起動時、または Outlook セッション内でファイルが初めて開かれるときに、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 セキュリティ メモ: Outlook データ ファイル (.pst) パスワードは、意図的に悪意を持って情報にアクセスしようとする場合に対するセキュリティを提供するものではありません。 データへのアクセスを制限するさらに効果的な方法は、コンピューターを使うすべてのユーザーに対してパスワードで保護された Windows ユーザー アカウントを作成することです。