电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。

若要对 Office 文档进行数字签名，必须具有当前 (未过期) 数字证书。 数字证书通常由证书颁发机构 (CA) 颁发，CA 是颁发数字证书供其他方使用的受信任的第三方实体。 有许多商业第三方证书颁发机构可以从中购买数字证书或获取免费数字证书。

在Outlook 中，可以为电子邮件创建一个或多个个性化签名。 签名可以包括文本、链接、图片和图像 (，例如手写签名或徽标) 。

使用Outlook 网页版，通过为电子邮件创建签名来节省自己的时间，并在度假或想要让人们知道电子邮件回复速度较慢时启用自动答复。

培训：了解如何在 Outlook.com 或Outlook 网页版中创建签名和创建自动答复。

试一试！ 创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 创建电子邮件签名 选择“ 新建电子邮件 ”。 在功能区的 “插入 ”部分中，选择“ 签名 > 签名 ”。

了解如何在 Outlook Web App 中创建签名并将其添加到电子邮件。

登录并为 Outlook 网页版创建签名 通过在 Web 浏览器中运行 Outlook 网页版，可以： 整理电子邮件，确保专注于最重要的事。 管理日历、会议和约会。 从云共享文件，以便所有人始终拥有最新的版本。 随时随地保持联系并高效工作。