了解如何在 Outlook for Mac 中使用数字签名和加密。 发件人和收件人都必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持该标准。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

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在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

手寫簽名可為您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名並將它儲存為圖片，以插入至文件中。 您也可以 插入簽名欄 以指出該在何處簽名。 您需有掃描器才能執行這項作業。 在紙張上寫下您的簽名。 掃描頁面，並以一般檔格式將它儲存在計算機上：.bmp、.jpg 或 .png。 如需如何使用掃描器的相關信息，請使用製造商的手冊或網站。 在 Word 中開啟圖像檔案。 選取影像，然後在 [ 圖片格式] 索引 標籤上選取 [ 裁剪 ]，然後使用控點來裁剪影像。 以滑鼠右鍵按鍵單擊影像，然後選擇 [ 另存成圖片 ] 以另存為個別檔案。 若要將簽名新增至檔，請選取 [插入 > 圖片]。 若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊，請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

单击需要该行的位置。 选择“ 插入 > 签名行 ”。 选择 “Microsoft Office 签名行 ”。 在“ 签名设置 ”框中，可以在“ 建议的签名者 ”框中键入名称。 还可以在 “建议的签名者的 标题”框中添加标题。 选择“ 确定 ”。 签名行随即出现在您的文档中。

在行動裝置上，您可以嘗試在 Word 的檔中新增簽名欄的一些因應措施。 您可以使用底線鍵或單一儲存格表格，在 Word 檔中新增簽名列。 您也可以插入實際簽章的圖形。 不過，您必須安裝載入巨集，才能從行動裝置將 數位 簽名欄新增至 Word 或 Excel 檔案。 如需新增數位簽名欄至 Word 或 Excel 檔案的一般資訊，請移至 新增或移除Microsoft 365 檔案的數字簽名。 若要新增簽名欄，請使用 Return 鍵將游標置於您要線條開始的位置。 找出鍵盤上的底線鍵，然後按住按鍵，直到線條夠長為止。 使用 Return 鍵將游標置於您要顯示線條的位置。 點選 [ 插入] 索引標籤，然後點選 [ 表格 ] 圖示，在檔中插入表格。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。

在设计表单模板时，可以指定用户能够在填写基于表单模板的窗体时使用的数字签名。 对于许多相同的原因，您可能登录纸张文档，可以使用数字签名。 数字签名用于验证数字信息 — 例如表单模板、 表单、 电子邮件和文档-通过使用计算机加密。