只有具有与用于加密邮件的公钥匹配的私钥的收件人才能破译邮件以供阅读。 但是，任何没有相应私钥的收件人都会看到难以理解的文本。 电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。

一部の欺瞞的な電子メールは、安全な送信者からのように見えますが、実際には、あなたを欺くために"なりすまし"ソースアドレスを持っています。 Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

根據預設，為了確保回溯相容性，具有現有簽章的 VBA 檔案將會繼續運作，而使用 V3 簽章簽署的檔案可在舊版 Office 或非更新的 Office 用戶端中開啟和執行。 不過，我們建議系統管理員在將 Office 升級至列出的版本之後，儘快將現有的 VBA 簽章升級至 V3 簽章。

Microsoft 在 Office Visual Basic for Applications (VBA) 宏项目签名中发现了一个漏洞。 此漏洞可能会使恶意用户篡改已签名的 VBA 项目，而不会使其数字签名失效。 因此，我们建议用户应用 Microsoft 公共漏洞和暴露 CVE-2020-0760 中列出的安全更新。 为增强 Office VBA 宏项目签名的安全性，Microsoft 提供了更安全的 VBA 项目签名方案版本：V3 签名。 V3 签名在以下产品中可用： 建议组织将 V3 签名应用于所有宏，以消除篡改风险。

在 “Email ”下，单击“ 签名 ”。 在“ 选择默认签名 ”下，选择要用作新邮件、答复邮件和转发邮件的默认签名的帐户。

在Outlook 中，可以为电子邮件创建一个或多个个性化签名。 签名可以包括文本、链接、图片和图像 (，例如手写签名或徽标) 。

培训：了解如何在 Outlook.com 或Outlook 网页版中创建签名和创建自动答复。

选择“ +新建签名 ”，并为其指定一个不同的名称。 在新名称下方的编辑框中，键入签名，然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。

数字签名与在 传出邮件中经常包含的签名 不同。 任何人都可以复制电子邮件签名，这实质上是可自定义的结束问候语。 但数字签名的消息只能来自用于签名的数字 ID 的所有者。 数字 ID 提供发件人的真实性验证，从而帮助防止消息篡改。