如果您要在 Gmail、Yahoo 或其他電子郵件客戶端中開啟郵件，您可能會收到一封含有其他步驟鏈接的郵件。 這些額外的步驟可以驗證您的身分識別，並確定您是預定的收件者。 畢竟，這就是加密和受保護的郵件原則背後的用意。

訓練：瞭解如何在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立簽名並建立自動回復。

在 Microsoft Outlook 中，您可以指定針對您傳送的所有郵件，自動將副本複本 (副本) 傳送給其他人或通訊組清單。 有一個實用的案例是，小組的所有成員都負責回應內送電子郵件訊息，例如支援中心。 當一個小組成員回復訊息時，小組的其他成員會自動收到回復的復本，讓每個人都知道待發通訊。 您必須先建立 規則 ，以自動傳送所有電子郵件訊息的副本 (副本) 複本。 這個特定規則稱為 客戶端規則。 客戶端規則只會在建立該規則的計算機上執行，而且只有在 Outlook 執行時才會執行。 如果您要在其他電腦上使用您的電子郵件帳戶傳送電子郵件訊息，則在該電腦上建立該規則之前，該規則不會從該電腦執行。 您必須在您打算使用此規則的每部電腦上建立相同的規則。

數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

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如果您想要在所有待發郵件中自動包含退貨電子郵件連結，請將它新增至 Outlook 簽名。 簽章只能包含連結或您選擇的任何其他資訊。

了解如何為您的電子郵件訊息建立簽名，並以手動或自動方式將它們插入郵件中。

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