您可以在資料庫中新增資料庫 數位簽章 ，表示您認為資料庫是安全的，而且可以信任該資料庫的內容。 數位簽章 確認資料庫中的任何宏、程式代碼模組及其他可執行元件都來自簽章者，而且自資料庫簽署后，沒有人曾變更過這些元件。

簽章者或簽章組織 (亦稱為發行者) 是受信任的。 重要: 含有效時間戳記的已簽署文件會視為具備有效簽章，不管憑證是何時簽署的或狀態是否為已撤銷。 與此數位簽章相關聯的憑證是由可靠的憑證授權單位 (CA) 核發給簽署發行者。 頁面頂端 Word 和 Excel 中的簽名欄

按一下您要放置簽名欄的位置。 選取 [插入 > 簽名欄]。 選 Microsoft Office 簽名欄。 在 [ 簽名設定] 方 塊中，您可以在 [建議的 簽章者 ] 方塊中輸入名稱。 您也可以在 [建議的簽章 者] 的標題方塊 中新增標題。 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。

數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。 以下是簽章欄的範例。 頁首. 簽章憑證 若要建立數位簽章，您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。 附註: 您可以在本文中深入瞭解 公用和私鑰 。 憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。 頁首. 下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。

數位證書通常是由證書頒發機構單位 (CA) 所發行，這是發行數位證書供其他使用者使用之受信任的第三方實體。 有許多商業第三方證書頒發機構單位，您可以從中購買數字證書或取得免費的數字證書。 許多機構、政府及公司也可以發行自己的憑證。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。 例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例：

比較所有 Microsoft 365 方案。 附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

2025 年 12 月 3 日から、従来の電話ベースの製品ライセンス認証自動化プロセスが電話からオンラインに移行されました。 お客様は、代わりに製品ライセンス認証ポータルを使用します。 製品ライセンス認証ポータル. 新しいデジタル ワークフローは、より安全で信頼性が高く、ユーザーフレンドリなアクティブ化エクスペリエンスを提供し、不正行為を防止するのに役立ちます。 プロセスが更新されている間、オフライン ライセンス認証機能は引き続きサポートされます。 従来のオフライン ライセンス認証に依存しているお客様は、環境を変更することなく引き続き使用できます。

在行動裝置上，您可以嘗試在 Word 的檔中新增簽名欄的一些因應措施。 您可以使用底線鍵或單一儲存格表格，在 Word 檔中新增簽名列。 您也可以插入實際簽章的圖形。 不過，您必須安裝載入巨集，才能從行動裝置將 數位 簽名欄新增至 Word 或 Excel 檔案。