您可以在資料庫中新增資料庫 數位簽章 ，表示您認為資料庫是安全的，而且可以信任該資料庫的內容。 數位簽章 確認資料庫中的任何宏、程式代碼模組及其他可執行元件都來自簽章者，而且自資料庫簽署后，沒有人曾變更過這些元件。

附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。

數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。

如果數位簽名無效，原因可能很多。 例如，寄件者的 憑證 可能已過期、可能已被 憑證授權單位 (CA)撤銷，或驗證憑證的伺服器可能無法使用。 通知郵件寄件者問題。 如果 代理人 代表其他人傳送郵件，則代理人的名稱會列為寄件者。 數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

隱形數字簽名，例如可見的數位簽名欄，可確保文件的真實性、完整性和來源。 您可以在 Word 文件、Excel 活頁簿及 PowerPoint 簡報中新增隱形數位簽章。

數位證書通常是由證書頒發機構單位 (CA) 所發行，這是發行數位證書供其他使用者使用之受信任的第三方實體。 有許多商業第三方證書頒發機構單位，您可以從中購買數字證書或取得免費的數字證書。

了解如何在您透過 Outlook.com 寄出的電子郵件訊息中建立和新增簽名。

在行動裝置上，您可以嘗試在 Word 的檔中新增簽名欄的一些因應措施。 您可以使用底線鍵或單一儲存格表格，在 Word 檔中新增簽名列。 您也可以插入實際簽章的圖形。 不過，您必須安裝載入巨集，才能從行動裝置將 數位 簽名欄新增至 Word 或 Excel 檔案。

可修復的錯誤 ：現在的簽章無效，但是您也許可以讓它有效。 問題可能是您已離線、憑證已過期，或是憑證發行者不受信任。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片以瞭解如何完成。