將 電子名片 新增至電子郵件簽名，即可在您傳送的每封郵件中包含您的連絡資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按兩下簽名 (中的卡片，或以滑鼠右鍵按兩下.vcf檔案附件) ，然後將資訊直接儲存至聯繫人清單。

數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。

數字簽名與 您在待發郵件中經常加入的簽名 不同。 任何人都可以複製電子郵件簽名，這基本上是可自定義的結語問候語。 但數位簽名的郵件只能來自用來簽署數位標識的數位標識的擁有者。 數字標識會提供發件者真實性的驗證，藉此協助防止郵件竄改。

在Outlook中，您可以為電子郵件建立一或多個個人化簽名。 您的簽名可以包含文字、鏈接、圖片 (影像，例如您的手寫簽名或標誌) 。

了解如何在您透過 Outlook.com 寄出的電子郵件訊息中建立和新增簽名。

若要建立電子簽名請求，您必須使用可用的電子簽名提供者 （例如 Adobe Sign 或 DocuSign） 登入您的帳戶。 如果您沒有帳戶，可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。

將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽章者的相關信息，以及簽章者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。

在Outlook中，您可以為電子郵件建立一或多個個人化簽名。 您的簽名可以包含文字、鏈接、圖片 (影像，例如您的手寫簽名或標誌) 。

建立簽名和自動回覆 Applies To 在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中，為每封電子郵件加上簽名的個人風格，或在您休假或不在辦公室時設定自動回復。 建立簽名 選 取 [郵件 > 設定> 撰寫和回復]。 建立您的簽名。 選擇是否要在新郵件和回覆或轉寄的郵件中加入簽名。

訓練：在 Mac 版 Outlook 中建立可自動新增至電子郵件訊息的自訂簽名。 電子郵件簽名能夠包括文字、影像、電子名片、標誌，或甚至您的手寫簽名。 請觀看這段影片以了解做法。