本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

從 Mac App Store 下載 Word、Excel 和 PowerPoint 時需要 Microsoft 365 訂閱才能建立和編輯文件。 Outlook 需要 Microsoft 365 訂閱才能傳送和接收電子郵件。 您可以啟用現有的 Microsoft 365 訂閱，或使用應用程式內購買選項以開始新的訂閱。 一次性 Office 授權 (也稱為永久)，像是 Office 2019 家用及中小企業版、Office 2019 家用版、Office 2016 家用及中小企業版、Office 2016 家用版和大量授權皆與從 Mac App Store 下載的 Office App 不相容。 這些授權只能使用您直接從 Microsoft 下載的 Office App。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。 要加上手寫簽名，請使用墨線功能在 X 旁邊的方框簽名。 若要使用您書寫簽名的圖片，請選擇 「選擇圖片」。 在 「插入圖片」對話框中，選擇簽名影像檔案的位置，選擇該檔案，然後選擇 選擇。

建立及插入手寫簽名 您需有掃描器才能執行這項作業。 在紙張上寫下您的簽名。 掃描頁面，並以一般檔格式將它儲存在計算機上：.bmp、.jpg 或 .png。 如需如何使用掃描器的相關信息，請使用製造商的手冊或網站。 在 Word 中開啟圖像檔案。

您可以修改您的電子郵件簽名或創建一個新簽名，以包含指向您的Facebook或 X (以前的 Twitter) 個人資料的鏈接。 首先，請確保將 Facebook 和 X (以前的 Twitter) 圖示的副本儲存到您的電腦上。 您還需要每個社交網路個人資料頁面的網址。

在行動裝置上，您可以嘗試在 Word 的檔中新增簽名欄的一些因應措施。 您可以使用底線鍵或單一儲存格表格，在 Word 檔中新增簽名列。 您也可以插入實際簽章的圖形。 不過，您必須安裝載入巨集，才能從行動裝置將 數位 簽名欄新增至 Word 或 Excel 檔案。

Outlook 中的簽名塊可以像您的姓名和電話號碼一樣簡單。 或者，您可以使用照片或徽標來增強其演示效果，甚至添加一些社交網絡服務圖標，例如 Facebook、X (以前的 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們將向您展示如何操作。

您可以加上空白底線來建立簽名欄。 執行此動作的最佳方式取決於您要列印檔或在在線發佈。 您可以在檔案中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊儲存為自動圖文集建置組塊。

如需詳細資訊，請參閱製造商的手冊或網站。 擁有圖像文件之後，您可以按兩下 [插入] 索引標籤、按兩下 [圖片]，然後插入簽名的影像，將它新增至檔。 不過，您可能會想要在影像下方新增其他資訊，例如您輸入的名稱。