如果您想要確保所有收件者都能開啟數位簽名的郵件，即使收件者沒有 S/MIME 郵件應用程式且無法驗證憑證，請以 清除文字傳送數位簽名 的郵件。 如果您要允許收件者傳送加密的郵件給您，請在 已簽署郵件中包含我的憑證，請確定您已選取您的簽署和加密憑證。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。 例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例：

試試看！ 當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。 附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准，在 Government Community Cloud 中無法使用。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。 數位證書通常是由證書頒發機構單位 (CA) 所發行，這是發行數位證書供其他使用者使用之受信任的第三方實體。 有許多商業第三方證書頒發機構單位，您可以從中購買數字證書或取得免費的數字證書。 許多機構、政府及公司也可以發行自己的憑證。 數位簽名需要數位證書，因為它提供可用來驗證與數位簽名相關聯之 私密金鑰 的 公開金鑰 。 數位證書可讓數位簽名用來 驗證 數字資訊。

數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。 以下是簽章欄的範例。 頁首. 簽章憑證 若要建立數位簽章，您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。 附註: 您可以在本文中深入瞭解 公用和私鑰 。 憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。 頁首. 下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。

您可以設定簽名，使它自動出現在新電子郵件訊息、您回覆的郵件與您轉寄的郵件底部。 如果您不是使用螢幕助讀程式，但仍需要如何在 Outlook中建立及新增簽名的指示，請參閱 在 Mac 版 Outlook 中建立和插入簽名。

iPhone または iPad にMicrosoft 365 Copilot モバイル アプリをインストールし、Microsoft 365 でアプリを使用する方法について説明します。

您可以變更自動附加到您傳送的每封電子郵件的預設簽名。 您也可以更新現有電子郵件的簽名。 方法如下： 變更所有外寄郵件的預設簽名 在 Outlook 功能表上，按一下 [設定]。 在 Email 下，按一下 Signatures。

Outlook.com、Microsoft 365、Exchange ベースのメール アカウントを、iOS 版メール アプリを使って、iPhone、iPad、または iPod Touch に追加します。