この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。

デジタル署名 (デジタル ID とも呼ばれます)、使用できる内容、およびWord、Excel、およびPowerPointで使用する方法については、「デジタル署名に関するすべて」を参照してください。 文書またはワークシートで、署名欄を作成する場所をポイントします。 [挿入] タブで、 [テキスト] グループ で [署名行の追加] を選択します。 [ 署名の設定 ] ダイアログ ボックスで、署名行の下に表示される情報を入力します。 推奨される署名者: 署名者のフル ネーム。 推奨される署名者のタイトル: 署名者のタイトル (存在する場合)。 署名者の電子メール アドレスの候補: 必要に応じて、署名者の電子メール アドレス。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

選擇 檔案 > 選項 > 郵件 > 簽名。 選擇你想編輯的簽名，然後在 編輯簽名 框中進行修改。 完成後，選擇 儲存 然後 確定。 在 「選擇簽名以編輯 」框中，選擇你想加入標誌或圖片的簽名。 在頁面頂端選擇 設定 。 當您完成電子郵件訊息時，請選擇 [傳送]。 如何建立或編輯您的 Outlook 電子郵件簽名。 請附上簽名、文字、圖片、電子名片及標誌。

比較所有 Microsoft 365 方案。 附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。

試試看！ 當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。 附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准，在 Government Community Cloud 中無法使用。

數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

將 電子名片 新增至電子郵件簽名，即可在您傳送的每封郵件中包含您的連絡資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按兩下簽名 (中的卡片，或以滑鼠右鍵按兩下.vcf檔案附件) ，然後將資訊直接儲存至聯繫人清單。

在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復 在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。