當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。

無論您使用哪一種電子郵件提供者，如果您使用 Microsoft Outlook，都可以新增自訂電子郵件簽名。 下載 電子郵件簽名範本，然後在Word中開 啟。

在Outlook中，您可以為電子郵件建立一或多個個人化簽名。 您的簽名可以包含文字、鏈接、圖片 (影像，例如您的手寫簽名或標誌) 。

數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

Outlook 中的簽名塊可以像您的姓名和電話號碼一樣簡單。 或者，您可以使用照片或徽標來增強其演示效果，甚至添加一些社交網絡服務圖標，例如 Facebook、X (以前的 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們將向您展示如何操作。

數位簽章是一種電子加密驗證圖章，可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。 以下是簽章欄的範例。 頁首. 簽章憑證 若要建立數位簽章，您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。 附註: 您可以在本文中深入瞭解 公用和私鑰 。 憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。 頁首. 下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。

您可以修改您的電子郵件簽名或創建一個新簽名，以包含指向您的Facebook或 X (以前的 Twitter) 個人資料的鏈接。 首先，請確保將 Facebook 和 X (以前的 Twitter) 圖示的副本儲存到您的電腦上。 您還需要每個社交網路個人資料頁面的網址。

將 電子名片 新增至電子郵件簽名，即可在您傳送的每封郵件中包含您的連絡資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按兩下簽名 (中的卡片，或以滑鼠右鍵按兩下.vcf檔案附件) ，然後將資訊直接儲存至聯繫人清單。

您可以加上空白底線來建立簽名欄。 執行此動作的最佳方式取決於您要列印檔或在在線發佈。 您可以在檔案中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊儲存為自動圖文集建置組塊。

您可以將安全性憑證想像成一種手寫筆，用來數位簽署專案，或是只有您可以套用的 Wax 封存。 若要新增 數位簽章，您可以使用商業安全性憑證，或建立自己的安全性憑證。 您用來數位簽署資料庫的程式，取決於您使用的資料庫版本。 如果您想要數位簽署資料庫，然後商業發佈該資料庫，您應該從商業 憑證授權單位 (CA)取得商業安全性憑證。 憑證授權單位會進行背景調查，藉此確認建立內容 (如資料庫) 的人士可以信賴。 如需詳細資訊，請 參閱尋找數位標識或數位簽名服務。 如果您想要將資料庫用於個人或有限的工作組案例，以便在您自己的組織內使用，您可以使用 Microsoft 365隨附的 SelfCert 工具建立 數位憑證 。