メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

メッセージが単なる FYI の場合、または仕事以外の関連トピックについて同僚にメールを送信する場合は、メッセージの重要度を低く設定できます。 [新しいEmail] を選択して、新しいメッセージを作成します。 リボンの [タグ ] グループで、 [ 重要度の高い ] または [ 低重要度 ] を選択します。 ほとんどの電子メール プログラムでは、受信者には、メッセージの一覧またはヘッダーに特別なインジケーターが表示されます。 現在作成しているメッセージから、リボンの [タグ] グループを見て、重要度がいつ設定されているかを確認できます。 [重要度が高い] または [低重要度] が強調表示されている場合は、設定されます。 受信したメールの重要度を変更する場合は、メール メッセージを編集できます。

您可以在檔中新增超連結，讓讀者立即存取同一份檔的其他部分。 若要建立書籤，您必須先在預定目的地建立「書籤」。 然後您可以建立連結 (超連結) 至檔中其他位置的書籤。 您可以使用書籤或標題樣式來標記超連結目的地。 選取預定的目的地專案，或按下您要插入書籤的位置。 在 [ 插入] 功能區功能表群組中，移至 [ 連結] > 書籤]。 在 [書籤名稱] 下輸入名稱。 重要: 書籤名稱開頭必須是字母。 之後，它們可以包含數位和字母，但不能包含空格。 如果您需要分隔文字，可以使用底線 ( _ ) 。 例如， First_heading。 選取 [新增]。 您必須套用新書籤的標題樣式。 標題樣式可用來識別可連結的目的地。 選取要套用標題樣式的書籤。

Microsoft Teamsでメッセージを重要または緊急としてマークするには、 [配信オプションの設定] を選択します。 をクリックし、 [重要] または [緊急] をクリックします。

Microsoft 365 Online 提供 一組簡化的超連結功能。 在舊版 Microsoft 365 桌面版中，您可以在檔案內工作，以實作進階超連結功能。 或者，您可以 嘗試 或 購買 最新版本的 Microsoft 365。 在文件中新增或編輯網站、本機檔案、電子郵件訊息或錨點的超連結。

Web サイト、ローカル ファイル、電子メール メッセージ、またはアンカー ポイントへのハイパーリンクをドキュメントに追加または編集します。

若要快速流覽收件匣，請考慮放大主旨行和欄標題的文字，或變更其字型以提升可讀性。 針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook? 附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索 引 卷標底下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用 Windows 全新的 Outlook。 選取 [ 傳統 Outlook] 索引 標籤，然後改為遵循這些步驟。 從功能表中，選 取 [檢視 > 檢視設定]。 選取 [郵件 > 版面配置]。 在 [文字大小與間距] 底下，選取所需的文字大小 (小型 、 中 型或 大型) 。 選取 [儲存] 以套用任何變更。 在 [讀取窗格] 中，您也可以放大電子郵件的內容，讓郵件更容易閱讀。 從功能表中，選 取 [檢視]。

數位簽章是一種電子加密圖章，是電子郵件訊息、巨集或電子文件等數位資訊的驗證。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。 簽章憑證 若要建立數位簽章，您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 證書由認證機構核發，且如同駕照一樣，可以被吊銷。 證書通常有效期為一年，之後簽署人必須續期或取得新的簽署證書以確立身份。 附註: 您可以在本文中，深入了解 公開及私密金鑰。 憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。

Adobe Sign 將在 Teams 中開啟，您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕請求。 附註: 請求完成後，文件的簽名副本將通過電子郵件發送給所有收件人。 選擇您要取消的請求，然後選取 [取消請求]。 如有需要，請新增註解，說明您取消要求的原因。 選取 [檢視您要編輯之要求的 詳細資料]，然後選取 [取消要求]。

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