Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

署名をスキャンして画像として保存し、文書に挿入することができます。 また、 署名欄を挿入 して、署名が必要な場所を示すこともできます。 この作業には、スキャナーが必要です。 紙に署名を書きます。 ページをスキャンし、.bmp、.jpg、または .png の一般的なファイル形式でコンピューターに保存します。 スキャナーの使用方法については、製造元のマニュアルまたは Web サイトを使用してください。 Wordでイメージ ファイルを開きます。 画像を選択し、 [ 図の形式 ] タブで [ トリミング ] を選択し、ハンドルを使用して画像をトリミングします。 画像を右クリックし、 [ 画像として保存] を選択して別のファイルとして保存します。

按一下您要放置簽名欄的位置。 選取 [插入 > 簽名欄]。 選 Microsoft Office 簽名欄。 在 [ 簽名設定] 方 塊中，您可以在 [建議的 簽章者 ] 方塊中輸入名稱。 您也可以在 [建議的簽章 者] 的標題方塊 中新增標題。 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。 要加上手寫簽名，請使用墨線功能在 X 旁邊的方框簽名。 若要使用您書寫簽名的圖片，請選擇 「選擇圖片」。 在 「插入圖片」對話框中，選擇簽名影像檔案的位置，選擇該檔案，然後選擇 選擇。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

使用這些範本為您的企業提供專業的外觀。 您可以使用您的品牌色彩和標誌自訂這些色彩和標誌，將它們系結在一起。 首先使用範本： 名片 、 信頭 、 折頁冊 、 簡報 或 標籤。 請查看這些範本以 宣傳您的企業。 create.microsoft.com 還有更多範本可供 使用。

您可以從電子郵件簽名範本開始，在建立品牌簽名方面搶佔先機。 從模板中，您可以將您喜歡的簽名複製到您的電子郵件中，並對其進行個性化設置以製作您自己的簽名。 注意： 有時候，當您下載並開啟簽名範本時，它會在 Word 中以 [受保護的檢視] 開啟。

建立品牌專業簽名之後，您會想要與公司中的其他人共用，讓每個人都能以您的品牌擁有專業的電子郵件簽名。 共用電子郵件簽名最簡單的方法是使用電子郵件簽名傳送電子郵件給公司中的其他人。 請參閱上述步驟 2 和 3，以修改並儲存其簽名。

您可以加上空白底線來建立簽名欄。 執行此動作的最佳方式取決於您要列印檔或在在線發佈。 您可以在檔案中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊儲存為自動圖文集建置組塊。