ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

Xbox 本体のプライバシーまたはオンラインの安心設定を変更する方法を説明します。

Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

3 つの方法で Outlook のメッセージに著作権または商標の記号を追加できます。

秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。 秘密度ラベルは の分類を示し、ファイルに保護を適用できます。 organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。 注: この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 詳しくは、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」

メッセージが単なる FYI の場合、または仕事以外の関連トピックについて同僚にメールを送信する場合は、メッセージの重要度を低く設定できます。 [新しいEmail] を選択して、新しいメッセージを作成します。 リボンの [タグ ] グループで、 [ 重要度の高い ] または [ 低重要度 ] を選択します。 ほとんどの電子メール プログラムでは、受信者には、メッセージの一覧またはヘッダーに特別なインジケーターが表示されます。 現在作成しているメッセージから、リボンの [タグ] グループを見て、重要度がいつ設定されているかを確認できます。 [重要度が高い] または [低重要度] が強調表示されている場合は、設定されます。 受信したメールの重要度を変更する場合は、メール メッセージを編集できます。

この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

Microsoft アカウント 個人のメール アドレスを使用してファイルを保護した場合は、Microsoft アカウントでサインインします。 Microsoft アカウントに申し込む必要がある場合は、個人用の Hotmail または Gmail アカウント、またはその他のメール アドレスを使用して申請できます。 サポートされているファイルの種類には、保護された電子メール メッセージ、PDF ファイル、イメージ、テキスト ファイル、および .pfile ファイル名拡張子が含まれます。 たとえば、これらの .pfile ファイルには、.rpmsg 、 .pdf 、.ppdf、.pjpg 、.pjpeg 、.ptiff 、.ppng 、.ptxt 、.pxml などの拡張子が含まれます。

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メール メッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。 この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。 署名証明書 デジタル署名されているマクロまたはドキュメントを送信すると、証明書と公開キーも送信されます。 証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。 証明書は証明機関によって発行され、運転免許証と同様に取り消すことができます。 証明書は通常、1 年間有効です。