當您需要檔的簽名時，不需要傳送多個草稿或來回電子郵件給人員。 現在您可以在電子簽章要求中附加檔，並直接在桌面電腦或行動裝置上的核准中傳送檔。

您可以在公司或學校帳戶的全新的 Outlook、傳統 Outlook 和 Outlook 網頁版 中使用加密和數位簽名，以提高郵件的安全性。 加密 Outlook 中的電子郵件訊息，表示它已從可讀取的純文本轉換成受干擾的密碼文字。

在Outlook中，你可以為電子郵件建立一個或多個個人化簽名。 你的簽名可以包含文字、連結、圖片和圖片 (，例如你的手寫簽名或標誌) 。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。

在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。

了解如何在您透過 Outlook.com 寄出的電子郵件訊息中建立和新增簽名。

在行動裝置上，您可以嘗試在 Word 的檔中新增簽名欄的一些因應措施。 您可以使用底線鍵或單一儲存格表格，在 Word 檔中新增簽名列。 您也可以插入實際簽章的圖形。 不過，您必須安裝載入巨集，才能從行動裝置將 數位 簽名欄新增至 Word 或 Excel 檔案。

您需要找出可執行檔、 SelfCert.exe，而且位置會根據各種情況而有所不同，例如您使用的是 32 位或 64 位 Windows 操作系統，或是使用 Microsoft 365。

訓練：瞭解如何在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立簽名並建立自動回復。

您可以使用此範本，新增一或多個收集簽名工作流程至網站。 您新增的每個工作流程都是基本收集簽章工作流程的唯一版本，每一個工作流程都有自己特殊的方式，以您新增時指定的設定為基礎。