秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。 秘密度ラベルは の分類を示し、ファイルに保護を適用できます。 organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。 注: この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 詳しくは、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メール メッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。 この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。 <c0>署名証明書</c0>デジタル署名を作成するには、本人であることを証明する署名証明書が必要です。 デジタル署名されているマクロまたはドキュメントを送信すると、証明書と公開キーも送信されます。 証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。

必要なセキュリティの種類に応じて、Outlook からメールを送信するユーザーは、メッセージの暗号化、デジタル署名の追加、秘密度ラベルの適用、メールとその添付ファイルの受信後の処理方法の保護を行うことができます。 使用できるセキュリティ オプションは、使用しているアカウントの種類と、そのアカウントに Microsoft 365 サブスクリプションがあるかどうかによって異なります。 たとえば、Microsoft 365 で個人用 Microsoft アカウントを使用している場合、職場または学校アカウントを使用しているユーザーほど多くのオプションはありません。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

署名をスキャンして画像として保存し、文書に挿入することができます。 また、 署名欄を挿入 して、署名が必要な場所を示すこともできます。 この作業には、スキャナーが必要です。 紙に署名を書きます。 ページをスキャンし、.bmp、.jpg、または .png の一般的なファイル形式でコンピューターに保存します。 スキャナーの使用方法については、製造元のマニュアルまたは Web サイトを使用してください。 Wordでイメージ ファイルを開きます。 画像を選択し、 [ 図の形式 ] タブで [ トリミング ] を選択し、ハンドルを使用して画像をトリミングします。 画像を右クリックし、 [ 画像として保存] を選択して別のファイルとして保存します。

Outlook の署名を変更する方法、または署名を追加する方法。

アクセス許可は、IRM サーバーによって認証されるドキュメント、ブック、プレゼンテーション、または電子メール メッセージに格納されます。 Microsoft 365 を使用して、アクセス許可を持っている権限が管理されたコンテンツを表示するには、該当する文書、ブック、またはプレゼンテーションを開くだけです。 アクセス許可が制限されたドキュメント、ブック、プレゼンテーションを初めて開く場合は、ライセンス サーバーに接続して資格情報を確認し、使用ライセンスをダウンロードします。 自分のアクセス許可を表示する場合は、メッセージ バーで [権限の表示] をクリックするか、または画面の下部にあるステータス バーで次のいずれかをクリックします。

Microsoft Office の信頼できる場所は、安全であると信頼できるファイルを含むフォルダーです。 ファイルに対してセキュリティ センターによるチェックを行わないようにする場合や、ファイルを 保護ビュー で開かないようにするには、信頼できる場所にファイルを保存する必要があります。 特に、マクロ、データ接続、または ActiveX コントロールを含むファイル (アクティブなコンテンツと呼ばれるもの)。 ファイル内のアクティブなコンテンツが信頼できるソースからのコンテンツであると思われる場合は、ファイルを信頼できる場所に移動することをお勧めします。 注意: 信頼できる場所に保存したファイルは、システムによって安全と見なされ、セキュリティ チェックの一部がバイパスされます。

メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。