この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

“ 签名详细信息 ”对话框显示证书信息，如签名人姓名（位于“ 签署为 ”框中）及证书颁发者等。 打开包含要查看的证书的文件。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

单击需要该行的位置。 选择“ 插入 > 签名行 ”。 选择 “Microsoft Office 签名行 ”。 在“ 签名设置 ”框中，可以在“ 建议的签名者 ”框中键入名称。 还可以在 “建议的签名者的 标题”框中添加标题。 选择“ 确定 ”。 签名行随即出现在您的文档中。

有时，尝试签名时可能会遇到块。 我们知道这可能会令人沮丧和破坏性，但以下是块背后的一些原因，以及如何克服它们的指导。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

在确定发布者是可靠的之前，应知道发布者的标识以及发布者的凭据是否有效。 如果打开的文件已使用无效或过期的证书进行签名，Office 将通知你。 将发布者添加到受信任的发布者列表 重要: 信任发布者时，即信任使用该发布者的证书签名的所有代码。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。 数字签名（包括证书和公钥）源自数字 ID。 该数字 ID 充当唯一的数字标记，并指示收件人内容在传输过程中未被更改。

同样，当你在 Microsoft Outlook 收到包含 数字签名 的消息时，请务必验证签名者是否是你认为此人。 打开数字签名的消息。 查看 “已签名者” 状态行，检查签名邮件的人员的电子邮件地址。

在设计表单模板时，可以指定用户能够在填写基于表单模板的窗体时使用的数字签名。 对于许多相同的原因，您可能登录纸张文档，可以使用数字签名。 数字签名用于验证数字信息 — 例如表单模板、 表单、 电子邮件和文档-通过使用计算机加密。