在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

在确定发布者是可靠的之前，应知道发布者的标识以及发布者的凭据是否有效。 如果打开的文件已使用无效或过期的证书进行签名，Office 将通知你。 将发布者添加到受信任的发布者列表 重要: 信任发布者时，即信任使用该发布者的证书签名的所有代码。

查看 “已签名者” 状态行，检查签名邮件的人员的电子邮件地址。 在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。

所有版本的 Windows 11本机都支持用户模式 PE 文件的受信任签名。 从下面列出的版本开始，其他客户端和服务器产品中提供了对受信任签名的支持。

可以通过在空格下划下划线来创建签名行。 执行此操作的最佳方式取决于是打印文档还是在线分发文档。 您可以向文档添加签名行、添加手写签名的图形，或将签名块另存为自动图文集构建基块。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

需要文档签名时，无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在，可以在电子签名请求中附加文档，并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。

你可以向电子邮件签名添加链接和图像，更改字体和颜色，并使用 “编辑签名” 下的迷你格式栏来对齐文本。 还可以在签名中添加社交媒体图标和链接，或自定义我们预先设计的 temlate 之一。