この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

To digitally sign an Office document, you must have a current (not expired) digital certificate. Digital certificates are typically issued by a certificate authority (CA), which is a trusted third-party entity that issues digital certificates for use by other parties.

培训：了解如何在 Outlook.com 或Outlook 网页版中创建签名和创建自动答复。

使用Outlook 网页版，通过为电子邮件创建签名来节省自己的时间，并在度假或想要让人们知道电子邮件回复速度较慢时启用自动答复。

了解如何在 Outlook for Mac 中使用数字签名和加密。 发件人和收件人都必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持该标准。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

尝试创建链接到自己的帐户的新签名 (云签名) 时，你注意到新创建的签名会在一段时间后被删除，或者你可能会发现该签名未与 Outlook Web App (OWA) 同步。

若要检查签名是否有效，请在“ 签名者” 状态行中选择功能区 。 然后，若要查看有关数字签名的详细信息，请选择“ 详细信息 ”。 注意: 如果数字签名无效，原因可能有很多。

在设计表单模板时，可以指定用户能够在填写基于表单模板的窗体时使用的数字签名。 对于许多相同的原因，您可能登录纸张文档，可以使用数字签名。 数字签名用于验证数字信息 — 例如表单模板、 表单、 电子邮件和文档-通过使用计算机加密。