在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。 重要: 如果 “发件人 ”行中的电子邮件地址与 “已签名者 ”状态行中的电子邮件地址不匹配，则应使用 “签名者 ”行来确定邮件的实际发送者。

Two-step verification is an optional security feature that, by using two forms of identity—your password, and a contact method (also known as security info)—makes it harder for someone to break into your Microsoft account.

在Outlook 中，可以为电子邮件创建一个或多个个性化签名。 签名可以包括文本、链接、图片和图像 (，例如手写签名或徽标) 。

Outlook の署名を変更する方法、または署名を追加する方法。

Office 365、Outlook 2016、または Mac のいずれを使用している場合でも、Outlook へのインポートまたは Outlook からのエクスポートに必要な情報を確認できます。

无论您是获得了新的职务（恭喜！ ）还是更改了电话号码，请确保电子邮件签名保持最新状态。 如果使用 新版 Outlook ，有关电子邮件签名的详细信息，或者尚未创建电子邮件签名，请参阅 向邮件添加签名。 > “邮件 > 签名 ”中选择“ 文件 > 选项 ”。

培训：了解如何在 Outlook.com 或Outlook 网页版中创建签名和创建自动答复。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

SMTP 認証を要求する POP3 (受信) サーバーにアクセスするときパスワードが要求されるように、SMTP サーバー経由でメール メッセージを送信するとき、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります。 通常、POP3 サーバーのものと同じユーザー名とパスワードが使用されますが、別のものを使用することもできます。 ISP POP3 (受信) メール サーバーに最初に接続するように要求する 新しいメール メッセージを取得するとき、通常、POP3 (受信) メール サーバーに接続します。

トレーニング: Outlook では、連絡先を移植可能にして簡単に移動できるように、連絡先を .pst ファイルにエクスポートすることができます。 その方法については、このビデオをご覧ください。