新しい Outlook on Windows で共有メールボックスを使用している間、 個人用テンプレート アドインで作成するテンプレートの可用性は、共有メールボックスを完全なアカウントに昇格したかどうかによって異なる場合があります (詳細については、「 新しい Outlook で共有メールボックス設定を管理 する」を参照してください)。 完全なアカウントに昇格されていない共有メールボックスにアクセスする場合、作成したテンプレートはアカウントでのみ使用できます。 共有メールボックスにアクセスできる他のユーザーは、作成したテンプレートを表示または編集できません。

Microsoft Teams でチャネルにメールを送信したり、メールに返信したり、元のメールを表示したり、バウンスされたメールのトラブルシューティングを行ったりすることができます。

Ctrl + F キー (macOS の場合 は cmd + F キー) を押して、Teams の特定のチャットまたはチャネル内のメッセージを検索します。 検索する領域に移動します。 たとえば、最近のチャットやチーム内のチャネルです。 Ctrl キーを押しながら F キー を押し、検索語句を入力し、 [Go] を選択します。 右側の [チャットで検索] に結果が表示されます。 使用可能な結果から選択して、目的のアイテムにジャンプします。 [検索] ボックスにキーワード (keyword)またはユーザーの名前を入力します。 Teams はすぐに結果を返します。 結果をさらにフィルター処理するには、 [メッセージ] を選択します。 結果から選択してメッセージを表示します。

連絡先グループまたは配布リストと呼ばれる Outlook メーリング リストを、メール メッセージの本文に含めることで他のユーザーと共有します。

連絡先リストはメールアドレスのコレクションであり、ユーザー グループにメールを送信するのに便利です。 連絡先リストでより堅牢な機能が必要な場合は、Outlook でグループを作成することを検討してください。 「Outlook のグループについて説明します」を参照して、受信トレイ、予定表、ファイルを共有する方法をご確認ください。 使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。 注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。

メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。

Outlook 2013 または Outlook 2016 でメール メッセージを送信した後に、そのメッセージを確認して、もう一度読んだり再送信したりすることができます。

トレーニング: ビデオを見て、Outlook でメールの連絡先グループを作成し、個々にメールを送信するのではなく、グループにメールを送信できるようにする方法を確認しましょう。

Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

トレーニング: Microsoft の個人、職場または学校のアカウントで Office.com にサインインします。 その方法については、このビデオをご覧ください。