[People] ページを使用して、連絡先、連絡先リスト、グループを作成、表示、編集します。 新しい連絡先をゼロから作成するか、プロファイル カードから連絡先として他のユーザーを追加します。 ユーザーのグループにメールを送信するための簡単な連絡先リストを作成したり、グループベースのコラボレーション用のグループを作成したりできます。 注: 新しい Outlook for Windows の機能の多くは、Outlook on the webと同じか同様に機能します。 新しいエクスペリエンスを試すことに関心がある場合は、「新しい Outlook for Windows の概要」をチェック。

仕事で電子メールを使用している場合は、おそらく Exchange アカウントまたは IMAP アカウントをお使いのことでしょう。 Exchange サーバーと IMAP サーバーでは電子メールは定期的にアーカイブ化されるので、必要なときにどこからでもアクセスできます。 Exchange アカウントを持っている場合は、アーカイブ化された電子メールにアクセスする方法について管理者に確認してください。 メッセージ フォルダーを (サーバー上に保持されているデータの他に) ローカルでもバックアップしておきたい場合は、 古いアイテムの整理を使用して古いアイテムを自動的に移動または削除する という方法があります。 または、.pst ファイルにアイテムをエクスポートするという方法もあります。

Office アプリケーションの製品サポートに問い合わせる方法について説明します。

デスクトップ バージョンの Outlook でアカウントのメールボックスをエクスポートする理由はいくつかあります。 たとえば、Outlook データが失われる場合に備えてバックアップを作成します。 すべてのアイテムを 1 つのメール アカウントから別のアカウントに移動する場合、個人用アカウントからビジネス アカウントに移動する場合、新しいデバイスに移動し、新しいデバイスで Outlook を設定した後にメールボックスをインポートする場合などです。 下のセクションでメールボックスをエクスポートする理由の一覧を確認します。 .pst ファイルをエクスポートする必要がある場合。

管理者はアーカイブ メールボックスを有効にし、メールをアーカイブに移動するタイミングと、メールを保存する期間を制御するポリシーも設定します。 また、標準ポリシー設定を変更して、プライマリ メールボックスのサイズとパフォーマンスをさらに管理できる場合があります。 また、有効な場合は、In-Place アーカイブ またはオンライン アーカイブにメッセージを自動移動するルールを手動で移動または設定できます。 注意: メールの保存場所を移動するときは、 オンライン アーカイブ または インプレース アーカイブ フォルダーと既存の アーカイブ メール フォルダーを混同しないように注意してください。

Outlook on the webまたは Outlook.com でメールを再送信する準備をするには、次の手順を実行します。 電子メール メッセージを送信した後で、同じメッセージを元の受信者または他のユーザーに再送信できます。

連絡先グループまたは配布リストと呼ばれる Outlook メーリング リストを、メール メッセージの本文に含めることで他のユーザーと共有します。

フォルダーを使用すると、Outlook で電子メール メッセージ、連絡先、およびタスクを整理することができます。

共有メールボックスは、 ユーザーのグループが info@contoso.com などのパブリック メール アドレスを監視したり、そのようなアドレスからメールの送信をしたりすることを簡単にします。 共有メールボックスに送信されたメッセージにグループの誰かが返信すると、その返信メールは、個別のユーザーからではなく共有メールボックスから送られてきたように見えます。 共有メールボックスをチームの共有予定表として使うこともできます。 共有メールボックスは、"noreply" メール アカウントとしての使用にも適しています。 ヒント: Microsoft 365のセットアップ方法の詳細を探している中小企業の所有者は、 中小企業のヘルプと学習 を参照してください。

Outlook で開封確認と配信通知を追加して要求する方法。