会議の開催者、共同開催者、トランスクリプトイニシエーター、または文字起こしを有効にした機能のイニシエーターは、いつでも会議の音声言語にアクセスできます。 文字起こし言語を変更するには: 会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。 [レコード] にカーソルを合わせ 、 を文字起こし します。 [ Show transcript ] を選択します。 トランスクリプト ウィンドウで、 [ 言語設定 ] を選択します。 [ 会議の音声言語] で、ユーザーが話している言語を選択します。 [更新] を選択します。 トランスクリプトがこの言語で表示されます。 重要: 他の参加者が会議の音声言語にアクセスするには、文字起こしをオフにする必要があります。

会議の開催者は、Teams 会議オプションの [ロール] の下にある [表示できる ユーザー] オプションを設定して、プレゼンテーションを開始できるユーザーを指定します。 発表者として指定されていない場合は、会議の出席者としてマークされますが、文字起こしボタンは使用できません。 発表者として指定するように開催者に依頼します。 Microsoft Teams会議でのロールの 詳細については、こちらをご覧ください。 Location-Based ルーティングを使用する参加者は使用できません。

会議後に録音やトランスクリプトにアクセスできるユーザー Microsoft Teams選択します。

Teamsの左側にある [チャット] に移動し、一覧から特定のチャットを選択します。 チャットの右上隅にある [Copilot を 開く] を選択すると、 Copilot アイコンが表示されます。 チャットの右側にある作成ボックスで、 [その他のプロンプト] を選択して、次のオプションから選択します。 - 過去 1 日間のハイライト。 - 過去 7 日間のハイライト。 - 過去 30 日間のハイライト。 - どのような決定が行われましたか? - 開いているアイテムは何ですか? 作成ボックスにプロンプトを入力して、 [送信] を選択します。 これらをお試しください: - 見逃したことを要約します。 - 先月の重要なポイントは何ですか? - [チャットのメンバー] は何と言ったのですか?

重要なチャット メッセージをMicrosoft Teamsで会話の最前線に置く方法について説明します。 簡単にアクセスしてorganizationできるように、チャットの上部にメッセージをピン留めするには、次の簡単な手順に従います。

Teams アカウントを持たないユーザーを新規または既存のグループ チャットに招待すると、アンマネージド Teams アカウントを作成するための招待を受け取ります。 招待メールは、送信者のメールを使用して送信されます。 受信者は招待者のメール アドレスを確認して、透明性と信頼を確保できます。

Teams for desktop を使用して最大 300 人の会議を開催する場合は、ブレークアウト ルームを作成および管理します。 ブレークアウト ルーム セッションへの参加の詳細については、「Microsoft Teams 会議でブレークアウト ルームに参加 する」を参照してください。 注: これらの機能は、現在ブレークアウト ルームでは使用できません。 ブレークアウト ルームを作成するには、ブレーク アウト ルーム マネージャー に任命された会議開催者のorganizationで、会議の開催者または発表者である必要があります。 会議の前にブレークアウト ルームの設定を調整して、会議と会議室がスムーズに実行されるようにします。

Microsoft Teamsでチャネル通知をカスタマイズする方法について説明します。

Microsoft Teamsの会議に招待することで、重要なディスカッションやプレゼンテーションなどのユーザーを含めます。 会議を開催したかどうかに応じて、会議にユーザーを招待する方法はいくつかあります。 誰かを招待する会議の種類、招待方法、組織との関係はすべて、会議チャットなどの特定の会議機能へのアクセスに影響を与える可能性があります。 詳細については、「 Microsoft Teamsで会議チャットにアクセス する」を参照してください。 スケジュールの前後に会議に直接ユーザーを追加します。 会議にユーザーを追加すると、自動的に招待が受信され、会議が Teams 予定表に表示されます。 以下で使用している Teams 予定表を選択します。 誰かをイベントに直接追加するには:

従来の Outlook では、自分や他のユーザーの勤務時間と場所を表示できますが、 新しい Outlook を使用して職場または学校アカウントで設定するか、次 の手順に従ってOutlook on the web する必要があります。 使用しているバージョンがわからない場合 「どのようなバージョンの Outlook がありますか?」 を参照してください。 注: 勤務時間の設定は、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを持つ Outlook の職場または学校アカウントを使用している個人のみが使用できます。 [設定] から定期的な勤務地を設定するか、Outlook カレンダーを使用して 1 日を変更します。