Outlookでは、電子メール メッセージ用に 1 つ以上のパーソナライズされた署名を作成できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。 どのようなバージョンの Outlook がありますか? 注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。 ビデオ. [Signatures... 電子メール署名の作成と追加.

通常、証明書の有効期限は一年間です。 期限を過ぎた場合、署名者は署名証明書を更新するか、新しい署名証明書を入手して本人であることを証明する必要があります。

若要檢查簽章是否有效，請選取 [簽署者 ] 狀態列 上的功能區 。 然後，若要查看有關數位簽名的詳細資訊，請選取 [詳細數據]。 如果數位簽名無效，原因可能很多。 例如，寄件者的 憑證 可能已過期、可能已被 憑證授權單位 (CA)撤銷，或驗證憑證的伺服器可能無法使用。 通知郵件寄件者問題。 如果 代理人 代表其他人傳送郵件，則代理人的名稱會列為寄件者。 數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片以瞭解如何完成。

憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。 附註: 您可以在本文中，深入了解 公開及私密金鑰。

訓練：觀看並了解如何在 Outlook 中建立電子郵件簽名。 電子郵件簽名可以包含文字、影像、標誌等等。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。

在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。

您可以從電子郵件簽名範本開始，在建立品牌簽名方面搶佔先機。 從模板中，您可以將您喜歡的簽名複製到您的電子郵件中，並對其進行個性化設置以製作您自己的簽名。 注意： 有時候，當您下載並開啟簽名範本時，它會在 Word 中以 [受保護的檢視] 開啟。

將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽章者的相關信息，以及簽章者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。