メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。

Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

Microsoft Purview Message Encryptionによって暗号化されたメッセージは、他のメール メッセージと同様に受信トレイに配信されます。 Outlook を使用している場合は、メッセージ ヘッダーの近くの閲覧ウィンドウに、アイテムの制限付きアクセス許可に関するアラートが表示されます。 他のウィンドウと同じようにメッセージを表示するには、新しいウィンドウでメッセージを開きます。

Outlook Web App のブロックまたは許可の設定を使用して、不要な迷惑メール メッセージを制御できます。

特定のメール アドレスまたはドメインからのメッセージを受信トレイに届かないようにブロックすることができます。 受信拒否リストにメール アドレスまたはドメインを追加すると、Outlook は自動的にその送信者から迷惑メール Email フォルダーにメッセージを移動します。 Outlook でアカウントをブロックすると、Teams でそのアカウントを操作していない限り、Teams のユーザーの選択と検索には表示されません。 完全なメール アドレスを入力することで、このユーザーと通話/チャットを行うことができます (Teams テナント ポリシーが適用されます)。 注: 受信拒否リストと差出人セーフ リストには、最大 10,000 個のアドレスまたはドメインを含めることができます。

メッセージが単なる FYI の場合、または仕事以外の関連トピックについて同僚にメールを送信する場合は、メッセージの重要度を低く設定できます。 [新しいEmail] を選択して、新しいメッセージを作成します。 リボンの [タグ ] グループで、 [ 重要度の高い ] または [ 低重要度 ] を選択します。 ほとんどの電子メール プログラムでは、受信者には、メッセージの一覧またはヘッダーに特別なインジケーターが表示されます。 現在作成しているメッセージから、リボンの [タグ] グループを見て、重要度がいつ設定されているかを確認できます。 [重要度が高い] または [低重要度] が強調表示されている場合は、設定されます。 受信したメールの重要度を変更する場合は、メール メッセージを編集できます。

ある送信者からのメッセージを表示したくない場合、その送信者を拒否してメッセージが自動的に [迷惑メール] フォルダーに移動されるようにすることができます。

更新プログラムをインストールするには、 [ ファイル] > [ Office アカウント ] > [ 更新オプション] > [ 今すぐ更新] を選択します。 固定ビルドが使用可能になるまでは、Outlook Web Access (OWA) または 新しい Outlook を使用してください。 問題を回避するには、NDR を取得した受信者のオートコンプリート エントリを削除します。 次の手順を実行してください。 新しいメール メッセージを開きます。 削除するオートコンプリート一覧のエントリの最初の数文字を入力します。 表示されるエントリ候補の一覧で、目的のエントリの上にマウス ポインターを移動します。 強調表示されますが、名前はクリックしないでください。